在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的会计档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，堆积如山的纸质档案不仅耗费了大量的资金和空间，而且其中的数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用。
财务人员则深陷档案数据量大、整理繁琐的困境。大量的数据需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的热情和精力。业务人员也备受报销纸质票据流程繁琐之苦，出差、招待后的报销，纸质票据的留存和上交过程耗费了大量时间。
与此同时，数电票正在快速扩张，按照规划2025年要完成数电票全覆盖，这给企业带来了电子发票接收、开票等新挑战，企业的财务档案管理必须适应这一全新要求。面对这些痛点，合思档案这款电子归档系统应运而生，为企业提供了高效的解决方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案作为其中的重要一环，致力于为企业解决内外交困的档案管理问题。它能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源利用更加高效。
使命愿景：驱动企业财务档案数字化转型
合思档案不止是一款简单的电子归档系统，它更是管理与服务的完美融合。合思希望携手企业，碰撞出协作的价值。其使命与愿景是帮助企业实现财务档案管理的数字化转型，提升管理效率和价值。
通过合思档案电子归档系统，企业能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值。这有助于推动企业决策数智化，提升财务服务效率，让企业在数字化转型的浪潮中占据先机，打响数字化转型决胜之战。同时，借助数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
模块功能：全方位覆盖档案管理各环节
- 发票模块：大数据驱动的高效匹配
发票模块为企业提供了强大的大数据解决方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，即使面对海量的数据，也能实现秒级查询。通过该模块，企业可以快速准确地处理发票相关业务，提高工作效率。 - 单据模块：灵活扩展的档案归集
单据模块采用档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型。它能够通过多途径自动化归集各类介质档案，无论是纸质单据还是电子单据，都能实现高效归集，为企业的档案管理提供了极大的便利。 - 凭证模块：多系统关联的协同运作
凭证模块与费控系统紧密关联，同时还涉及税务系统、OA系统、资金系统等。通过与这些系统的协同运作，凭证模块能够实现数据的实时共享和交互，确保企业财务数据的准确性和及时性。 - 电子与纸质档案模块：双轨并行的管理模式
电子档案模块包含资金系统，纸质档案模块对应影像系统，自定义档案模块关联业务系统。这种双轨并行的管理模式，能够满足企业不同类型档案的管理需求，实现电子档案和纸质档案的统一管理。
功能亮点：创新技术铸就卓越体验
- 双模式检测：保障数据真实完整
合思档案电子归档系统具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，确保归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。 - 规则引擎：自动化匹配节省人力
规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。这大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的人工匹配中解脱出来。 - 字段映射：打破业务壁垒便捷查询
字段映射功能可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射。打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
产品优势：降本增效合规领先
- 显著降本增效
合思档案电子归档系统能够显著降本增效。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，同时确保100%管理合规性。在当前经济环境下，这些优势能够帮助企业节省大量的成本，提高运营效率。 - 广泛连接能力
该系统具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的各类数据都能得到有效的管理和利用。 - 自动归档功能
合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。 - 合规性管理
符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。企业使用该系统，无需担心合规问题，能够更加专注于自身的发展。
目标用户与应用场景：满足多元需求
- CEO/高管：助力决策数智化
CEO/高管可通过合思档案电子归档系统沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。他们可以根据系统提供的数据分析，做出更加科学合理的决策。 - 归档员/财务：提高工作效率
归档员/财务能借助该系统提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。系统的自动化功能让他们的工作更加轻松高效。 - 外部审计：实现审计在线化
外部审计可通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和便捷性。
应用场景涵盖企业的业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程。无论是日常的业务操作还是重要的决策分析，合思档案电子归档系统都能发挥重要作用。
成功案例：见证实际应用效果
- 海亮教育：数字化转型的典范
海亮教育使用合思档案电子归档系统完成数字化转型后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分显示了该系统在提升企业运营效率方面的巨大潜力。 - 徐福记：提升全集团管理效率
徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业的档案管理变得更加便捷高效，节省了大量的时间和成本。 - 中交水规院：支撑无纸化政策落地
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。 - 金牌橱柜：便捷高效查阅业务全貌
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。企业能够更加快速准确地获取所需信息，为决策提供有力支持。
合思档案电子归档系统是企业实现财务档案管理数字化的有力工具。它能帮助企业解决档案管理难题，提升管理效率和价值。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案值得企业信赖。
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