在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润出现明显下滑。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。许多企业采取的“硬控”方法，虽然短期内能看到效果，但往往是以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而阻碍企业的健康可持续发展。
全流程数智化，开启差旅管理新篇章
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面而深入的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，无论是国内出差还是海外拓展业务，都能满足企业的需求。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，为差旅成本的控制提供了有力支持。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更强调全员参与。企业可以对差旅的各个环节进行有效监控和管理，确保每一笔费用都合理合规。合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，为员工海外出差提供了高性价比的出行选择。
核心功能亮点，铸就差旅管控利器
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业差旅管控提供了强大的支持。
差旅节省奖励计划“合力省”是一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，实现了企业和员工的双赢。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本，识别、预防风险，确保企业资源合理分配。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，帮助员工轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少时间花费。从企业视角，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为企业的差旅管理提供更科学的决策依据。
合思易商卡也是一大特色功能。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
多重收益凸显，助力企业轻装上阵
企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的收益。
在降低差旅成本方面，效果显著。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
提升运营效率也是合思方案的重要优势。它减少了员工在差旅申请、预定、报销等环节的时间消耗。员工在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可快速获得符合企业要求和个人偏好的差旅方案，不仅节省了费用，还大大提高了出行效率。
合思的解决方案有助于优化差旅制度和行为。通过差旅节省奖励计划“合力省”，让员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱，从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，形成了良好的差旅文化。
在合规经营方面，合思也表现出色。通过 BI 差旅风控系统帮助企业有效控制成本，识别、预防风险，确保企业资源合理分配。合思电子会计档案管理系统助力企业实现 100%管理合规，为企业的稳定发展提供了坚实保障。
典型场景覆盖，满足多元差旅需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业不同的差旅管理需求。
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。
企业开展出海业务时，面临国际差旅管理难题。合思整合全球优质资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求，无论是酒店预订、机票购买还是境外打车，都能为员工提供便捷、高效的服务。
企业面临线下差旅费用管控难题时，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保每一笔费用都能得到有效管理和监控。
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业的财务管理提供了有力支持。
客户成功案例，见证方案卓越成效
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的卓越成效。
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，为企业的财务管理带来了巨大的便利和效益。
在企业差旅管控的道路上，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业也可以加入其中，享受合思带来的优质服务。现在就免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章！
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