在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。就像船只在大海中航行，净利润是船只稳定前行的动力。企业要想在竞争激烈的市场中立足，挖掘净利润势在必行。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐藏在企业利润中的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业揭示了通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的路径。接下来，让我们深入探讨国内外差旅比较背景下，企业差旅市场的现状、问题以及合思的解决方案。
市场形势：差旅市场的风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年，整体进入平稳增长阶段。然而，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效缓解。
从成本方面来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，而其他城市价格走势则较为平稳。
不同行业的差旅需求也存在差异。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。
如今，越来越多企业将业务发展目光投向新的增长极，即下沉市场和国际市场的双重开拓。出海业务的增加，使得企业对国际差旅管理的需求也日益增长。在国内外差旅比较中，企业需要更加精细地规划和管理差旅成本。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘更多净利润时，常常首先采用“硬控”方法。然而，这种方法往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，在国内外差旅比较中处于劣势。
线下差旅费用的不透明性也是企业面临的一大挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，增加了成本管控的难度。
在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，还使得差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
解决方案整体策略概述：合思引领智控新风尚
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业应从“硬控”转变为“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思助力企业实现差旅管控的精细化管理，与企业建立深度合作关系。根据不同客户群体的个性化需求，科学设置差标管控金额。在国内外差旅比较中，合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
核心模块：合思差旅管控的强大武器
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，实现了双赢。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与众多知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。在国内外差旅比较中，合思的优势十分明显。
成功案例：合思助力企业的真实见证
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
服务体系：合思贴心服务的保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为企业提供及时、高效的服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思为企业提供电子会计档案管理服务，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，为企业提供更智能、更高效的差旅管控服务。在国内外差旅比较中，合思的服务体系能够为企业提供有力的支持。
结尾：合思开启企业差旅管理新篇章
合思的差旅管控解决方案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。企业通过合思的解决方案，能够在节省显性成本的同时，进一步管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思前瞻探索AI技术，让企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，助力企业在市场竞争中行稳致远、获得长久势能。
如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新征程。
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