合思助力企业财务数字化转型，实现档案管理优化

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到，通过数字化手段提升财务管理效率、实现业财融合，是在激烈的市场竞争中脱颖而出的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其先进的技术和卓越的服务，成为众多企业在财务数字化转型道路上的可靠伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了其强大的技术研发实力，也为其持续创新和发展提供了坚实的资金支持。

市场形势：数字化浪潮下的财务新需求

随着数字化时代的飞速发展，企业对于财务数字化服务的需求如雨后春笋般日益增长。在当前经济环境下，企业面临着降低成本、提高效率、合规经营等多方面的压力。为了应对这些挑战，企业迫切希望通过数字化手段实现业财融合，提升财务管理效率和决策科学性。

数电票等新模式的出现，更是推动企业在发票处理、入账归档等财务流程上进行变革。企业需要适应新的政策和市场环境，借助先进的财务数字化工具来优化财务管理流程。同时，市场上对于财务数字化产品和服务的竞争也日益激烈，企业在选择供应商时，更加注重其优势和创新能力。合思正是凭借其在财务数智化领域的深厚积累和不断创新，成为众多企业的首选。

痛点分析：传统财务模式的困境

传统的手工报销和电子化报销模式，如同老旧的马车在现代高速公路上行驶，效率极为低下。员工报销往往需要耗费大量时间填写各种表格，财务入账归档也需要漫长的流程，这不仅占用了大量的人力和时间成本，还容易出现错误和延误。

在发票管理、资金支付、预算管控等方面，企业存在着信息不连通、流程不透明、合规风险高等问题。不同部门之间的业务系统和财务系统相互独立，形成了信息孤岛，导致数据无法共享和流转，影响了企业决策的及时性和准确性。企业在面对复杂的业务场景和多样化的消费需求时，缺乏有效的整合和管理手段，难以实现全场景的财务收支管控，档案管理优化更是无从谈起。

解决方案整体策略概述：合思的一站式财务数智化方案

合思针对企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点，提出了一套全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思实现了数据的连通，打破了信息孤岛，帮助企业实现业财融合，提升了财务管理的效率和价值。其解决方案涵盖了事前预算、事中控制、事后分析等全流程，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，合思的系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，实现档案管理优化。

核心模块：精准发力，满足多元需求

• 合思费控：全流程数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一模块的应用，让企业的费用控制更加精准、高效，为档案管理优化提供了有力支持。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城，轻松管理差旅费用，降低成本，同时也为档案管理中的费用记录和统计提供了便利。

• 合思档案：电子会计档案管理领航者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，从根本上解决了传统档案管理中存在的效率低下、存储空间有限等问题，是档案管理优化的重要工具。

• 收支管理全场景覆盖：三流合一的解决方案
  通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思的收支管理模块轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，为企业的财务管理和档案管理提供了全面的支持。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思具有广泛连接的生态，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据的互联互通和共享。这种广泛的连接性，使得合思的解决方案能够更好地适应企业的多元化需求，为档案管理优化提供了丰富的数据来源和高效的处理方式。

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。这一创新解决方案，让企业在财务管理和档案管理方面实现了质的飞跃。

合思的产品具有敏捷性和创新性，采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术，为用户提供更敏捷的财务数字化体验。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术研发实力和资金支持，能够不断推出符合市场需求的新产品和新服务，持续推动档案管理优化。

成功案例：真实见证合思的价值

• 动力源：效率提升的典范
  北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在档案管理方面，由于报销流程的简化和数字化，档案的整理和归档也更加高效，实现了档案管理优化。

• 徐福记：成本节约的标杆
  创立于1992年的快消新零售上市公司徐福记，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时，差旅费用的清晰记录和数字化管理，也为档案管理提供了便利，促进了档案管理优化。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的变革者
  成立于1951年的中交水运规划设计院有限公司，使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案的应用，让该企业的档案管理实现了质的飞跃，真正做到了档案管理优化。

• 汉威科技集团：财务数字化转型的伙伴
  创新型科技公司汉威科技集团，创业板首批上市，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供财务数字化解决方案，助力其在财务数字化转型进程中取得成效。在这个过程中，档案管理也得到了优化，为企业的可持续发展提供了有力支持。

服务体系：全方位保障企业需求

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思拥有专业的客户服务团队，能够为客户提供售前咨询、售中实施、售后维护等全方位的服务。同时，合思还提供免费体验合思产品的机会，让客户在实际使用中感受产品的功能和优势，做出更合适的选择。此外，合思不断进行技术创新和产品升级，以适应市场的变化和客户的需求，为客户提供持续的价值，助力企业实现档案管理优化。

结尾：展望未来，携手共进

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。在企业财务数字化转型的道路上，合思的解决方案具有重要的意义和价值，尤其是在档案管理优化方面，为企业提供了高效、便捷、安全的解决方案。

随着市场的不断发展和客户需求的不断变化，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。其广泛连接生态和先进的技术架构，使其能够适应不同行业、不同发展阶段的企业需求，具有广阔的市场前景和发展潜力。

如果您的企业也希望在财务数字化转型中实现档案管理优化，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型的新征程。