在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。这不仅是适应时代发展的必然选择，更是提升企业核心竞争力的关键举措。然而，许多企业在转型过程中遭遇了重重困难，如同在迷雾中摸索前行，找不到清晰的方向。
一些企业动力源自研多个系统，但整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，数据难以流通。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业的财务管理陷入了困境。
以集团性公司汉威科技为例，其成本增效需求难以满足，支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。
高速发展的高端制造企业派克新材也面临着类似的难题。企业的快速发展带来了业务成本管控的难题，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大。而且作为保密单位，数据安全需求极高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在安全隐患。
江西中机同样面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
面对企业在财务数字化转型中面临的诸多痛点，合思推出了一系列综合解决方案，为企业提供了一条清晰的转型之路，也为差旅费用改进提供了有效的建议。
合思综合解决方案：打通企业财务数字化经脉
合思提供了广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就如同为企业打造了一个高效的财务管理中枢，让企业的财务管理更加顺畅。
合思通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业的各个系统就像一个个紧密相连的齿轮，协同运转，提高了工作效率。
合思打造的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让差旅费用管理更加便捷高效，为企业提供了差旅费用改进建议的有效实践。
合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就如同为企业的预算管理加上了一道安全锁，有效控制了企业的费用支出。
合思产品核心功能：智能高效的财务管理利器
合思系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就如同为企业搭建了一座数据高速公路，让信息的流通更加顺畅。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，有效杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这就如同为企业的财务管理配备了一双火眼金睛，让财务数据更加可靠。
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率，减少了财务人员的基础工作量。这就如同为财务人员减轻了沉重的负担，让他们能够将更多的精力放在核心业务上。
合思提供多维度的报表数据实时同步功能，通过合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。这就如同为企业的管理层提供了一个精准的仪表盘，让他们能够实时掌握企业的财务状况。
合思产品实际案例：见证数字化转型的显著成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分证明了合思产品在提升企业财务管理效率方面的强大能力，也为其他企业提供了差旅费用改进建议的成功范例。
汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。这表明合思产品能够帮助企业实现精细化管理，有效控制差旅费用等各项支出。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这显示了合思产品在提高企业报销效率和财务管理合规性方面的显著成效，为企业的差旅费用管理提供了有力支持。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。这体现了合思产品在优化企业报销流程、提升费控效率方面的重要作用，为企业的差旅费用改进提供了有效的途径。
在数字化时代，财务数字化转型是企业发展的必由之路。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、高质量的服务支持。
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合思的产品和服务能够帮助企业挖出更多净利润，打破传统财务管理的局限，应对复杂多变的市场环境。选择合思，就是选择更高效、更智能、更合规的财务管理解决方案。如果您想了解更多关于合思财务数智化产品和服务，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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