在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程中，通过建设 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，纸质文件储存问题依然存在，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
2025 年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强。在纸电混合时代，企业高管面临纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境；财务人员饱受档案整理耗时、工作枯燥之苦；业务人员则被报销流程繁琐所困扰。不过，国家政策的支持让电子会计档案管理有法可依，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。在这样的背景下，合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，承载着为企业解决档案管理难题的使命。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的会计文件存档需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的会计文件存档带来了极大的便利。
核心功能：为会计文件存档保驾护航
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大数据引擎驱动高效存档
合思档案的大数据解决方案犹如一台强大的引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在大数据的助力下，企业的会计文件存档工作变得更加高效、精准。 -
灵活扩展档案管理版图
档案扩展解决方案为企业提供了可灵活扩展的业务模型。它能通过多途径自动化归集各类介质档案，生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是何种类型的会计文件，都能在合思档案的管理下有条不紊地进行存档。 -
构建完整证据链保障合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在会计文件存档过程中，合规是至关重要的，合思档案的这一功能为企业提供了坚实的保障。 -
数电票全流程闭环管理
面对数电票的普及，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这使得企业在会计文件存档中能够更好地应对数电票带来的挑战。
优势凸显：对比传统更胜一筹
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成本节约：让企业轻装上阵
在成本方面，合思档案表现卓越。它能为企业节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%，还能减少档案室、档案柜等存储空间需求，降低纸质凭证输出耗材成本。例如，某企业使用合思档案后，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，存储空间成本减少 300 册/年，释放了 1/3 的存储空间。这对于企业来说，无疑是一笔可观的成本节约，让企业在会计文件存档上能够轻装上阵。 -
效率提升：开启极速存档模式
效率是合思档案的又一显著优势。其检索效率提升 90%，实现 100%自动归档，最大程度减少人工介入。某企业使用后，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，整理匹配效率提升 80%。在快节奏的商业环境中，合思档案让企业的会计文件存档工作能够迅速、高效地完成。 -
合规保障：紧跟政策步伐
合规性是企业会计文件存档不可忽视的重要因素。合思档案实现 100%管理合规性，满足国家政策要求。通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。某企业使用后，合规性管理达 100%。有了合思档案，企业无需担心会计文件存档的合规问题，能够安心专注于业务发展。 -
功能创新：打破传统束缚
在功能方面，合思档案打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。它预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。融合“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。这种创新的功能设计，让企业的会计文件存档更加灵活、便捷。
应用案例：见证合思档案的实力
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海量单据企业的数字化变革
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载 30s，关联匹配 15min。合思档案帮助这家企业成功实现了会计文件存档的数字化变革。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业，使用前档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。使用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少，纸张打印成本减少。合思档案为集团型企业的会计文件存档提供了标准化的解决方案。 -
低效企业的逆袭之旅
某企业使用前档案管理低效，会计档案散落各系统，电子发票、电子银行回单存档不合规范。使用合思档案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年。合思档案让这家低效企业在会计文件存档方面实现了逆袭。 -
民办教育集团的高效管理
某民办教育集团，使用前业务系统多、数据隔离，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案为教育行业的会计文件存档提供了高效的管理模式。
展望未来：携手合思档案开启新征程
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的会计文件存档痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能满足企业在这方面的需求。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为更多企业提供优质服务。
合思档案持续迭代、接口开放，拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，未来将为企业提供更优质、更全面的电子会计档案管理服务。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业会计文件存档的数字化新时代！
