在数字化浪潮席卷的当下，国家电子凭证政策正大力推动着企业的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。比如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性，这些都严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。而且在会计凭证存储上，还存在合规风险，传统报销流程和财务运作模式远远滞后于政策步伐。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。因此，企业急需提前做好电子凭证报销、入账和归档的数字化转型应对。在这一背景下，合思的解决方案应运而生，为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发，提升自身实力。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了广泛而强大的服务体系。
合思的财务收支管理平台定位明确，旨在帮助企业挖出更多净利润。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一特性使得企业能够优化经济业务流程，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力保障。平台具备丰富多样的功能，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等各个方面，全方位满足企业的财务收支管理需求。
合思平台：电子凭证处理的核心利器
合思平台在电子凭证处理方面拥有一系列先进的核心技术和功能。首先，合思严格遵循电子凭证会计数据标准。该标准在接收、入账、归档环节对不同类型电子凭证有明确的格式要求。通过应用此标准，合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。从开具符合标准的电子凭证，到接收并验证其真实性，再到对凭证进行处理和分析，最后安全存储，每一个环节都做到了精准高效。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案更是一大亮点。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业的财务处理效率和管理水平得到了显著提升。基于“无需报销分级标准”，合思助力企业向 L5 级高级无需报销迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并全场景、全链路智能化无需报销。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证底层技术，打通了会计处理全流程各环节，推动了企业内外数据的共享。
此外，合思财务收支管理平台具有强大的集成能力。它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台还提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案，真正做到了为企业提供精准、高效的服务。
合思优势：与传统报销方式对比凸显价值
在差旅费用对比中，合思平台与传统报销方式相比，优势十分明显。在效率方面，传统报销方式存在诸多繁琐环节，需要大量的人工干预。而合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，可完成发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作，大大减少了人工干预，提高了处理效率。
从成本角度来看，传统报销模式下企业存在纸张浪费、人力成本高、档案管理费用大等问题。而合思平台助力企业实现电子凭证数字化转型，可有效降低企业运行成本和社会资源消耗。例如，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。在差旅费用对比中，合思平台的成本优势尽显无疑。
在合规性上，传统报销易出现凭证造假、重复报销等问题。合思平台的电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了这些问题的发生。同时，合思平台推动企业改变传统报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了员工的数字化意识。与部分同类产品相比，合思平台具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其操作界面简洁，易于上手，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。
合思案例：不同企业中的成功实践
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。在差旅费用对比中，该企业面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入审批效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅费用对比中，合思平台为该企业带来了显著的效益提升。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标和预算超额情况、保障了企业费用合规、实现了全场景无需报销等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
合思平台通过先进的技术和完善的解决方案，在企业财务数字化转型中发挥着关键作用。它助力企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，企业财务数字化转型已是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思拥有强大的研发能力和专业的服务团队，能够为企业提供持续的技术支持和优质的服务保障，与企业共同成长，推动行业的进步和发展。
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