合思助力企业电子凭证数字化转型，高效解决差旅费用核对难题

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务数字化的征程中却遭遇重重阻碍。

企业面临着凭证类型繁杂、格式多样的问题，不同类型的电子凭证管理起来难度极大。而且各部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面，企业更是存在诸多合规风险。同时，多数企业的报销流程和财务运作模式十分滞后，超半数受访者选择自己垫资订票，近半数受访者仍依赖手工录入发票数据，效率极低。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。就拿差旅费用核对来说，由于凭证管理的混乱和流程的落后，使得这一工作变得异常繁琐，耗费大量的时间和精力。

合思解决方案：打通财务数字化任督二脉

面对企业在财务数字化方面的种种痛点，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，让差旅费用核对等财务工作更加顺畅。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，为差旅费用核对提供了准确、完整的档案数据。合思的解决方案帮助企业实现了业财有机连接，打通多系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并建立档案证据链，让差旅费用核对有了可靠的依据。

合思产品功能概览：打造智能财务新体验

合思产品功能丰富多样，为企业的财务工作带来了极大的便利。其差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。在差旅费用核对时，这些自动生成的单据准确无误，减少了人工出错的可能性。

合思支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。同时，易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。在差旅费用核对中，无论是线上订购还是线下消费，所有费用都能清晰记录，便于核对和管理。

此外，合思具备强大的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这对于差旅费用核对来说至关重要，准确的发票信息能确保费用核对的准确性。

合思产品核心亮点：引领财务数字化潮流

合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在差旅费用核对方面，智能化的无需报销模式能让费用核对更加高效、准确。

产品利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在进行差旅费用核对时，通过AI分析可以发现费用异常情况，为企业节约成本提供决策依据。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得差旅费用核对能够在多个系统之间实现数据互通，提高核对的效率和准确性。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在差旅费用核对等方面的特殊需求。

合思产品价值体现：降本增效合规共赢

合思产品在多个方面为企业带来了显著的价值。在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。某企业实现“无需报销”后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在差旅费用核对工作中，效率的提升意味着可以更快地完成核对任务，及时发现费用问题。

在降低成本方面，某大型移动通信集团通过电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。某企业年度节约200万 + 差旅费用。合思产品通过优化流程、减少人工操作等方式，降低了企业的差旅费用支出，在差旅费用核对时也能更好地控制成本。

在保障企业合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。在差旅费用核对中，合规性是至关重要的，合思产品确保了每一笔费用都符合规定。

此外，合思产品推动企业数字化和绿色化协同转型，电子凭证数字化转型可助力企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。差旅费用核对工作也能在数字化转型中变得更加环保、高效。

合思产品典型使用场景：覆盖企业财务全流程

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、订购、消费等操作，实现无需垫资、无需报销。同时，企业可进行费用管控和分析。在差旅费用核对方面，员工的每一笔差旅费用都能在平台上清晰呈现，方便企业进行核对和管理。

在财务核算场景中，合思平台可实现自动记账、对账、结算等功能，提高财务工作效率和准确性。差旅费用核对作为财务核算的一部分，也能在平台上高效完成。

在档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的全流程管理，包括采集、存储、借阅等，方便企业查询和使用。在差旅费用核对时，相关的电子档案可以随时调取，为核对工作提供有力支持。

在业财融合场景中，合思平台可打通业务系统和财务系统，实现数据共享和协同，为企业决策提供支持。差旅费用核对的数据可以与业务数据相结合，为企业的决策提供更全面的信息。

合思产品成功案例：见证卓越成效

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅费用核对方面，该品牌通过合思产品，能够快速准确地完成核对工作，节约了大量的时间和成本。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅费用核对在这一过程中变得更加轻松、高效。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。差旅费用核对作为业财工作的一部分，也得到了显著的改善。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅费用核对时，完善的电子档案管理为核对工作提供了可靠的保障。

合思产品市场定位与差异化优势：独具匠心脱颖而出

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于为中小企业提供智能财务收支管理系统，市场定位明确。在差旅费用核对等财务工作中，合思能够满足中小企业的特定需求。

合思具有广泛连接的生态，能与多种系统和平台对接，实现数据共享和协同，这是其区别于其他产品的重要优势。在差旅费用核对时，数据的共享和协同能够提高核对的准确性和效率。

合思提供全流程的解决方案，涵盖消费、入账、归档等环节，为企业提供一站式服务，减少企业在不同系统间切换的成本。差旅费用核对在全流程的解决方案中能够更加顺畅地进行。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。在差旅费用核对过程中，客户遇到问题可以及时得到专业的帮助。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型。在差旅费用核对等财务工作中，合思产品的优势尽显。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同成长。

如果您想体验合思产品在差旅费用核对等财务工作中的卓越功效，现在就可以免费试用我们为期一个月的无忧体验版。欢迎企业前来试用，开启财务数字化转型之旅。如有任何疑问，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号等方式联系合思，获取更多信息和支持。