在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，整体增速放缓，利润增长也遭遇瓶颈。净利润作为企业生存和发展的关键指标，如同“生命线”一般，对企业的长远发展起着决定性作用。然而，绝大多数企业在挖掘净利润的道路上，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘净利润，一方面要“省”，另一方面要“赚”。而人员出差管理作为企业运营中的重要环节，控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为企业在挖掘净利润的破局之战中，提供科学解决方案的有力武器。
市场风云：人员出差管理的现状洞察
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。但经济复苏的节奏稍显缓慢，企业业绩增长步伐放缓，成本压力也难以得到有效释放。在这样的背景下，人员出差管理面临着新的挑战。
2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，难以平衡成本管控的需求。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，尤其是暑期，价格上涨幅度较为明显，而其他城市价格走势相对平稳。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。人员出差管理在这些行业中显得尤为重要。
痛点剖析：人员出差管理的困境突围
企业在挖掘净利润时，往往首先想到的是“硬控”差旅成本。这种方式虽然在短期内能看到明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
随着企业业务不断拓展到下沉市场和海外市场，人员出差管理面临着新的难题。差旅目的地的变化、管控维度的不足以及海外差旅资源的分散，都给企业的差旅管控带来了挑战。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难进行有效的事前和事中管控，这使得人员出差管理存在一定的盲区。
在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，还让人员出差管理等合规风险的有效控制成为了难题。
策略转型：人员出差管理的智控之道
企业的人员出差管理应从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内出差还是海外出行，合思都能为企业提供全方位的人员出差管理支持。
合思整合了全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，配备7*24小时中英文客服支持，为企业的海外人员出差管理提供了有力保障。此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
核心模块：人员出差管理的创新利器
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工更加积极地参与到人员出差管理中来。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的策略能够更好地适应市场变化，优化人员出差管理。
基于BI差旅风控系统，合思可以通过多维度数据对比，对企业的人员出差活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的人员出差管理提供了精准的决策依据。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能将为企业的人员出差管理降本增效带来新的可能性，推动人员出差管理向智能化、自动化方向发展。
优势凸显：人员出差管理的资源保障
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。丰富的酒店资源能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业的人员出差管理提供了更多的选择。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。这使得企业在国际人员出差管理中能够更好地控制成本，提高出行效率。
合思已签约全球200万+酒店，集团品牌酒店达4W+，高星酒店超5W家。同时，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，进一步优化人员出差管理。
合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，提升人员出差管理的安全性和可控性。
案例见证：人员出差管理的实际成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效改善了人员出差管理状况。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思在人员出差管理方面的显著成效。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了合思在人员出差管理中，能够根据企业实际情况制定个性化方案，实现成本控制和业务发展的平衡。
服务护航：人员出差管理的全程保障
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论是员工的出行需求还是企业的管理需求，都能得到及时响应，为人员出差管理提供了全方位的服务保障。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，无论是国内出差还是海外出行，都能满足企业和员工的需求。在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，全面提升人员出差管理的效率和质量。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让人员出差管理更加透明、高效。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现管理合规。这为企业的人员出差管理提供了更加便捷、安全的档案管理解决方案。
在当前企业面临生存挑战的情况下，精细化管理、技术创新和市场策略变得尤为重要。人员出差管理作为企业成本控制的重要环节，对企业的发展起着关键作用。合思全流程数智化差旅管理解决方案，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在人员出差管理中用得丝滑、管得无形。帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思在人员出差管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的全新篇章。
