在当今时代，企业数字化转型的浪潮势不可挡，财务数字化更是成为企业提升竞争力的关键力量。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，占据着重要地位。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上，让有限资源发挥出更大效用。合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的实力不容小觑，也为企业差旅流程优化提供了坚实保障。
市场形势：数字化浪潮下财务转型新契机
随着企业数字化转型的加速推进，财务数字化已然成为企业提升竞争力的核心要素。企业在面对复杂的业务场景和严格的合规要求时，对高效、智能的财务解决方案的需求与日俱增。财务数字化不仅能够实现业财融合，提升财务管理的效率和精准度，更为企业决策提供了有力支持。在这样的市场形势下，财务数智化产品和服务的需求呈现出快速增长的态势，同时市场对其功能和服务质量的要求也越来越高，这推动着整个行业不断创新和发展。企业差旅流程优化作为财务数字化的重要一环，也迎来了全新的发展契机。
痛点分析：传统财务模式下的差旅难题
传统财务模式下，企业差旅流程存在诸多痛点。
其一，差旅报销流程繁琐。员工需要手工提交申请、报销单，财务人员人工审核和核对预算、费用标准，这导致报销耗时久，效率低下。员工常常为了报销往返于各个部门，浪费大量时间和精力。
其二，供应商管理复杂。供应商零散开票，人工审领并保管发票，人工对账，容易出现错误和遗漏，增加了财务人员的工作负担和合规风险。在差旅过程中，涉及到酒店、交通等多个供应商，发票管理难度极大。
其三，信息孤岛问题严重。企业各业务系统之间数据不连通，差旅相关的财务数据无法及时、准确地反映业务情况，影响企业决策的科学性。比如，销售部门的差旅费用与业务成果之间无法有效关联，难以进行精准的成本效益分析。
其四，财务记账和档案管理依赖人工操作。不仅效率低，而且容易出现错误，同时还占用大量的存储空间和耗材成本。差旅相关的发票、合同等档案管理混乱，查找困难。这些痛点严重制约了企业差旅流程的顺畅进行，也影响了企业的整体运营效率。
解决方案整体策略概述：合思构建差旅优化新蓝图
合思针对企业差旅流程中的痛点，提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思实现了数据连通，打破了信息孤岛，帮助企业实现业财融合，提升财务管理的效率和精准度。在企业差旅流程中，能够实时获取差旅费用数据，与业务数据进行关联分析，为企业决策提供更有力的支持。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心，合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现了差旅全流程的数字化管理，为企业差旅流程优化提供了坚实的技术支撑。
核心模块：精准发力优化差旅全流程
- 合思费控：全链路数字化差旅管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业差旅中，员工可以直接在平台上申请差旅费用，消费时使用易商卡，系统自动完成费用记录和报销流程，大大提高了差旅报销的效率，也减少了人为错误。 - 合思商城：智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅安排时，可以在合思商城上对比不同供应商的价格和服务，选择最优方案，有效降低差旅成本。 - 合思档案：高效安全的差旅档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业差旅方面，它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。差旅相关的发票、合同等档案可以及时、准确地进行电子化归档，方便后续的查询和管理。 - 合思付款：便捷的采购对账与付款
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。在企业差旅采购中，如酒店预订、机票购买等，能够实现与供应商的快速对账和付款，提高资金流转效率。
竞争优势：合思引领差旅优化新高度
合思在企业差旅流程优化方面具有显著的竞争优势。
技术实力上，合思拥有先进的技术，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建敏捷的财务收支管理平台。这些技术能够实现差旅数据的实时分析和处理，为企业提供更精准的决策支持。
服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，无论企业身处何地，都能得到合思的专业支持。
资金实力上，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金为产品研发和服务升级提供了有力保障。在企业差旅流程优化方面，能够不断投入资源进行技术创新和功能完善。
合规认证上，合思通过SOC1、SOC2安全认证，具备L4级无需报销解决方案，是专精特新企业，获得信息安全等级保护三级认证，保障了差旅数据的安全和合规。
成功案例：见证合思差旅优化实效
众多企业在使用合思的解决方案后，在企业差旅流程优化方面取得了显著成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在差旅管理上，流程更加顺畅，员工能够将更多精力投入到业务工作中。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在降低差旅成本方面的强大功能。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅档案管理方面，实现了高效、安全的管理。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业，合思的解决方案帮助其提升了财务管理效率，更好地应对复杂的业务需求，在差旅管理上也更加科学、规范。
服务体系：全方位护航企业差旅优化
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。
在研发方面，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。针对企业差旅流程优化的需求，持续进行技术创新和功能拓展。
销售和服务支持上，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的销售和服务支持。企业在使用合思的产品过程中，遇到任何问题都能及时得到解决。
售后方面，为客户提供全方位的售后支持，包括系统维护、技术培训、问题解决等，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。同时，建立了完善的客户反馈机制，及时了解客户需求和意见，不断优化产品和服务，为企业差旅流程优化提供持续的保障。
结尾：合思助力企业差旅流程优化未来可期
合思在财务数智化领域拥有显著的优势和价值。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业差旅流程优化方面发挥了重要作用。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了市场的广泛认可。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型中取得成功。如果您也想体验合思在企业差旅流程优化方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
