在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些障碍阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司积极投身相关研究与实践，为推动财务数智化发展贡献力量。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，成为企业实施企业成本降低策略的有力帮手。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
财务管理新利器合思平台
合思财务收支管理平台宛如一把为中小企业量身打造的智能钥匙，致力于简化报销流程，大幅提高财务管理效率，是企业成本降低策略中的重要一环。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，真正实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
在定价方面，合思平台具有灵活的定价模式。它会根据企业规模和使用场景的不同，精心提供不同的套餐选择和价格方案。而且，为了让新客户更好地体验平台的魅力，还特别提供为期一个月的无忧体验版，让企业在实践中感受合思平台对于企业成本降低策略的积极作用。
核心功能铸就平台实力
合思平台拥有一系列强大的核心产品功能，这些功能犹如坚固的基石，支撑着企业的财务数智化转型，有效落实企业成本降低策略。
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差旅申请便捷无忧
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工无需再为繁琐的差旅申请流程而烦恼，能够更加专注于工作，提高工作效率，进而为企业成本降低贡献力量。 -
发票采集精准高效
平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。而且，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，让企业的财务管理更加透明、精准，有助于企业更好地控制成本。 -
自动记账轻松减负
根据预设规则，平台能够自动将费用分录到相应的会计科目下，这极大地减轻了财务人员的工作量。此外，它还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，从而制定更加科学合理的企业成本降低策略。
在技术方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的财务管理提供更全面、更高效的支持。
对比传统凸显合思优势
与传统财务报销方式相比，合思平台在多个方面展现出了显著的优势，是企业实施企业成本降低策略的不二之选。
传统报销方式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思平台借助计算机软件，能够直接提取电子凭证存储的会计信息，并执行查验功能，真正实现了全流程数字化，提高了工作效率，降低了企业的运营成本。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现了员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了工作效率，有效降低了企业的人力成本和时间成本。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思档案实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，大大提高了档案管理效率，减少了档案管理成本。
合思的无需报销分级标准能够推动企业从低级别向高级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。而传统报销方式很难达到这样的自动化和智能化水平，合思平台在企业成本降低方面具有不可比拟的优势。
应用案例见证合思成效
众多不同行业的企业应用案例充分证明了合思在帮助企业解决实际问题、实现财务数字化转型和降本增效方面的卓越能力，有力地践行了企业成本降低策略。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的成本降低和效益提升做出了重要贡献。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，报销流程繁琐。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，是企业成本降低策略的成功实践。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，有效降低了企业的运营成本。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的成本降低和数字化转型提供了有力支持。
合思未来展望与行动号召
合思在财务数智化领域做出了重要贡献，具有显著的优势。它通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化转型方面发挥了关键作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续推动电子凭证的全链无纸化，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。未来，报销数字化转型已是必然趋势，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您的企业也想探索企业成本降低策略，实现财务数智化转型，不妨来免费试用合思财务收支管理平台，亲身感受它的强大功能和卓越优势！
