在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键“生命线”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，侵蚀着企业的利润。在此背景下，合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》应运而生，为企业挖掘净利润提供了宝贵的解决方案。
市场风云：企业与差旅市场的现状
当下，企业在市场中的生存压力与日俱增。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，盈利能力也在持续下降。这无疑给企业的发展带来了巨大的挑战。
而差旅市场也呈现出复杂的态势。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。但值得注意的是，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业不得不面临拓展业务与成本管控的矛盾。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。并且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，企业差旅目的地悄然发生变化。在国内外差旅比较中，国内三四线城市差旅业务的崛起，也反映出企业业务布局的调整。
痛点剖析：企业差旅管控的困境
企业在挖掘净利润时，往往采取“硬控”差旅成本的方法。这种方法虽然在短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价，影响了企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，在国内外差旅比较中，国内的差旅管控在精细化程度上还有很大的提升空间。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。然而，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。这使得国际差旅管理变得复杂而困难。
另外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。线下差旅费用不透明，真实性难判断，成为了企业差旅费用管控的“盲点”。
策略领航：合思的差旅管控解决方案
面对企业差旅管控的诸多问题，合思提出了从“硬控”到“智控”的整体解决思路。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在国内外差旅比较中，这种全场景覆盖的解决方案能够满足企业不同类型差旅的需求。同时，通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
核心引擎：合思解决方案的关键模块
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，形成了双赢的局面。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。
合思建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。在国内外差旅比较中，这种针对国内不同区域的精细化管控是合思的一大优势。
优势凸显：合思差旅管控方案的独特之处
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使得合思拥有强大的资金实力和技术研发能力，能够不断创新和优化差旅管控解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了能够为企业提供及时、高效的服务。
合思提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。这确保了对企业员工出行需求的及时响应，在国内外差旅比较中，这种全方位的服务能够满足不同企业和员工的需求。
合思档案应用可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。
实战见证：合思方案的成功案例
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
服务护航：合思的全方位服务体系
合思提供聚合用车服务，包括会议用车、接送机、长短租车等。整合了全球各地知名打车平台，覆盖美国、日本、韩国、新加坡、泰国等73个热门国家。这在国内外差旅比较中，为企业的国际差旅提供了便利的出行选择。
合思商城支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，实现了从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报的全流程覆盖。
结语：携手合思，共掘净利润
合思的解决方案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击官网www.hosecloud.com或拨打400 – 105 – 6505咨询，还可添加合思小助手加入未来财务人社群。现在就可以免费试用合思的差旅管控方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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