在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设成为亟待“恶补”的功课。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理，难以分析利用的问题；财务人员则被海量的档案数据所累，整理工作耗时耗力，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复；业务人员出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费大量时间。
从成本角度来看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这是高显性成本。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，这些则构成了高隐形成本。此外，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，企业面临着高合规风险。因此，电子会计档案管理的重要性和紧迫性不言而喻，档案管理优化成为企业的必然选择。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现档案管理优化。例如，节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，保证100%的管理合规性。
使命愿景：助力企业财务蜕变
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，致力于帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案致力于帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，推动企业档案管理优化。
功能模块：全方位档案管理解决方案
合思档案功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的档案管理优化提供了强大的支持。
功能亮点：高效创新引领潮流
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，全流程实现高效处理。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，极大地提升了档案管理优化的效率。
合思档案拥有“四性检测+业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，为档案管理优化提供了可靠的保障。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，进一步推动了企业的档案管理优化。
产品优势：脱颖而出的不二之选
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，有效提升了档案管理优化的水平。
该产品符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理。同时，具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的需求，还拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化，为企业的档案管理优化提供了持续的动力。
此外，合思档案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，进一步促进了档案管理优化。
目标用户与应用场景：精准服务各取所需
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现企业档案管理优化。
对于归档员/财务来说，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，有效推动了档案管理优化。
对于外部审计人员，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，为审计工作提供了便利，也是档案管理优化的重要体现。
在企业数电票管理场景下，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，实现了数电票管理的档案管理优化。在实物档案管理场景下，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，进一步提升了档案管理的整体水平。
成功案例：实力见证卓越成效
海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加了9人，同时凭证自动化率达到了91.6%。这充分展示了合思档案在提升企业运营效率和实现档案管理优化方面的显著成效。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，也体现了档案管理优化为企业带来的巨大价值。
中交水规院表示，合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，这也是档案管理优化的生动实践。
选择合思档案：开启高效档案管理新时代
合思档案能够帮助企业解决财务档案管理中的各种痛点，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思档案凭借其卓越的性能、丰富的功能和显著的成效，值得企业信赖和选择。如果您希望优化企业的档案管理，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，还能免费试用合思档案，开启企业档案管理优化的新篇章。
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