合思档案：开启电子会计档案数字化转型新时代

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证改革正以锐不可当之势重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域的航空运输电子客票行程单也迈入数字化时代。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业中的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。

市场风云：电子会计档案管理的新挑战与新机遇

当下，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，但电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”仍有待打通，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。企业若要真正实现数字化，就必须达成电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。

传统纸质档案管理存在着诸多弊端，如成本高、效率低、合规难等，已无法满足企业数字化转型的需求。随着国家对电子会计档案管理的重视和相关政策的出台，企业对电子会计档案管理系统的需求与日俱增。在这样的市场形势下，合思档案应运而生，精准地满足了企业在电子会计档案管理方面的迫切需求。快速档案查找在电子会计档案管理中变得尤为关键，合思档案能够助力企业实现这一重要需求。

痛点剖析：企业电子会计档案管理的困局

众多企业在电子会计档案管理过程中遭遇了重重痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，其面临着归档难题。财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免。在查找方面，纸质档案受时间和空间限制，查找耗时巨大，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求极高，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，不符合管理要求。

COMMUNE幻师则面临着成本高、效率低和合规难的问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也无法得到有效管理。云南菜品牌连锁经营同样面临着诸多困扰，多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，打印成本和档案存储成本高昂，电子源文件无法有效保存，且存在丢失、损毁等风险。海量纸质档案资料查找困难，耗时耗力，无法有效利用档案资源。金牌橱柜家居科技股份有限公司在整理环节，会计档案散落各系统，档案数据难以利用，需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理；存储环节，独立档案室管理存放纸质档案；管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平，而快速档案查找在解决这些问题中起着至关重要的作用。

策略解密：合思档案的破局之道

合思档案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化。在档案采集方面，采用开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。档案制档时，智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。档案管理上，具备精准权限管控，档案目录可灵活扩展，还有水印管理，档号符合国标要求。档案利用方面，可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，以及实物混序归档和可视化盘点档案数据。

合思档案基于广泛连接的生态，对接各类异构系统，如生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现数据的同源和透明流转。它还提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集（借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等）、预归档服务（集成服务、规则引擎、元数据服务等）、基础管理（档案存储、检索、借阅、销毁等）、档案服务（辅助审计、项目管理、统计分析等）。这些策略能够有效解决企业在电子会计档案管理中的痛点，实现快速档案查找，提高企业的管理效率。

核心揭秘：合思档案的功能模块

合思档案的电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。

业务层包含内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等；外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等；核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等；应用层的辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。

在档案采集方面，开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。档案制档时，智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。这些核心模块和功能为企业提供了高效、便捷的电子会计档案管理解决方案，让快速档案查找成为可能。

优势突显：合思档案的竞争法宝

合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有丰富的行业应用经验和良好的市场口碑。合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断适应市场需求和政策要求进行升级。与其他同类产品相比，合思档案在技术实力、服务网络、市场口碑和产品升级等方面具有显著优势，能够更好地满足企业对快速档案查找的需求。

案例见证：合思档案的实际成效

合思档案在不同行业都取得了显著的应用效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这些成功案例充分证明了合思档案在实现快速档案查找、降低成本、提高效率和保障合规性等方面的卓越能力。

服务护航：合思档案的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供广泛的服务支持。

合思提供全面的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足客户全方位的需求。同时，合思不断进行产品升级和优化，如合思档案从“易会档”发展至今，持续适应市场变化和政策要求，为客户提供更优质的产品和服务。这样的服务体系能够保障客户在使用合思档案时获得良好的体验，实现快速档案查找的目标。

合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，有助于企业实现电子凭证全链无纸化，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。众多企业通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如减少人工耗时、节约成本、提升效率、保障档案合规性等。

随着电子凭证改革的不断推进，合思档案将持续发挥其优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化转型和可持续发展。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为客户创造更大的价值。如果您想体验合思档案带来的便捷快速档案查找服务，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代。