在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，宣告着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻，它如同一位高效的管家，优化了业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为过去式。同时，这一变革还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢局面。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动会计数字化转型。合思成立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。
合思全景：财务数智化的领航者
合思宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业，在资金实力上也不容小觑，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络如同一张精密的大网，确保能够为更多的企业提供优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些企业通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，真正实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。同时，该平台还支持快速档案查找，让企业在需要档案时能够迅速获取，大大提高了工作效率。
核心科技：解锁财务新体验
合思的财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，每一项都独具特色，为企业的财务管理带来了全新的体验。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费也能实现无纸化报销，让差旅报销变得更加便捷。而且，在这个过程中，企业可以通过快速档案查找功能，随时查看差旅相关的档案记录，确保费用的合理性和合规性。
发票采集功能更是贴心，它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能可以对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。在处理这些发票和资金相关业务时，快速档案查找功能可以帮助企业快速定位历史发票和资金记录，为财务分析和决策提供有力支持。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，而快速档案查找则让这一查询过程变得更加高效，企业可以在瞬间找到所需的档案。
此外，合思平台还具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况发生。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，即使在外出时也能轻松实现快速档案查找，确保工作的连续性。
优势凸显：对比传统的卓越之选
与传统报销模式相比，合思的优势犹如夜空中的繁星，格外耀眼。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的解决方案实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
从调研数据来看，大部分企业在传统报销流程中存在员工垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。而合思平台让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需在琐碎基础工作上浪费时间，人工成本节约显著。在电子凭证会计数据标准试点工作中，合思财务收支管理平台统计显示，2021 – 2023年期间，电子报销单处理量呈现井喷式增长，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思在推动企业报销数字化方面具有明显优势。
与其他系统相比，合思能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。例如某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。在这个过程中，快速档案查找功能让企业能够快速找到所需的会计凭证和银行回单，提高了财务工作的效率和准确性。
行业典范：多领域绽放光彩
合思的产品和服务在不同行业都有着出色的应用案例，为企业带来了实实在在的成效和价值。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在这个过程中，快速档案查找功能帮助企业快速定位差旅费用相关的档案，为成本控制和财务分析提供了有力支持。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。快速档案查找功能让企业在进行成本分析和决策时能够快速获取相关的报销档案，为决策提供准确的数据支持。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。快速档案查找功能让企业能够快速找到档案，提高了档案整理和使用的效率。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。快速档案查找功能在企业的数字化转型过程中发挥了重要作用，让企业能够快速获取所需的档案，提高了工作效率和决策的准确性。
未来展望：引领财务数智新风尚
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域做出了重要贡献。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思积极顺应这一趋势。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，其产品和服务有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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