合思:引领企业财务数字化转型,规范差旅管理流程

合思:引领企业财务数字化转型,规范差旅管理流程
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型与业财融合已然成为众多企业追求高效运营的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的痛点。

多系统林立、数据孤岛问题严重阻碍了企业财务信息的流通与整合。比如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒使得数据难以互通,与预期的高效管理差距甚远。企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理效率低下,成本不断增加。汉威科技集团就存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题,极大地影响了企业的运营效率和财务管理水平。

随着业务的蓬勃发展,企业的组织架构日益复杂,业务覆盖面广泛,报销模式也变得错综复杂。传统的手工报销模式已远远无法满足企业的需求。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐不堪。同时,市场竞争的加剧使得企业对降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切,而传统的财务管理方式却难以实现这些目标。像派克新材这样高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,差旅成本一度居高不下,急需借助数字化手段进行成本管控。差旅管理流程规范成为了企业亟待解决的问题。

在企业为这些财务痛点苦苦寻觅解决方案时,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,宛如一颗璀璨的明星,为企业指明了方向。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络能够及时响应客户的需求,为企业提供贴心的服务。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,也实现了差旅管理流程规范。

合思核心功能:开启高效财务管理之门

合思拥有众多强大的核心功能,每一项都直击企业财务痛点,为企业实现差旅管理流程规范提供了有力支持。

系统集成能力强是合思的一大显著优势。它就像一位技艺高超的桥梁建筑师,能够将企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互通。动力源就是一个典型的例子,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成,企业能够更加高效地管理财务数据,为决策提供准确的依据。

无需报销模式则颠覆性地重塑了商旅出行流程。在传统的报销模式下,员工因公消费需要先垫资、开票,过程繁琐,幸福感较低。而合思的无需报销模式让员工免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此模式后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一模式不仅提高了员工的满意度,也大大提升了企业的财务管理效率,助力差旅管理流程规范。

合思还具备强大的预算管控功能。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保企业的资金使用更加合理。

发票智能处理也是合思的重要功能之一。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一位严谨的财务审核员,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思应用案例:不同行业的成功典范

在不同行业,众多企业已经通过应用合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,也实现了差旅管理流程规范。

在高端制造业,派克新材是专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。在合思系统的支持下,其报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

医药行业的泽璟制药致力于创新药物自主研发、生产和商业化。使用合思后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

软件互联网行业的医百科技聚焦于药械企业营销端技术赋能。应用合思费控系统后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。

零售行业的百胜软件是全渠道数字零售解决方案服务商。引入合思数字解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建,实现了申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。

众多不同行业的企业已经通过合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,如提高报销效率、降低成本、加强预算管控等,也实现了差旅管理流程规范。您的企业也可以借助合思的专业解决方案,解决当前面临的财务痛点,提升企业的竞争力。

合思以其广泛的连接能力、强大的功能和优质的服务,能够为企业提供全方位的财务数智化支持。在市场竞争日益激烈的今天,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思将持续创新和优化产品,为企业提供更高效、更智能的财务管理解决方案。现在就行动起来,选择合思,与众多优秀企业一起,迈向财务数字化的未来,开启免费试用,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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