在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，凭借合思档案成功实现了财务数字化转型，在数字化会计档案管理领域取得了显著的降本增效成果。通过多系统数据互联，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，不仅提高了工作效率和准确性，还预估节省总体成本30万+/年。同时，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，档案合规性更是达到了100%。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在行业内拥有着卓越的地位。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。公司全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000+，年记账凭证量达2198061张。这样庞大的业务规模，使得财务档案管理成为了一项极具挑战的工作。
在传统的财务档案管理模式下，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作繁琐且效率低下。而且，财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，每年提供实物稽查时需人工逐一翻查，不仅耗费大量的人力物力，还容易出现错误。数字化会计档案管理的缺失，让金牌橱柜的财务档案管理工作陷入了困境。
合思方案：破解金牌橱柜财务档案管理难题
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，推动了数字化会计档案管理的落地。
统一存储打破数据孤岛是合思解决方案的重要一环。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这就如同建立了一个强大的档案数据库，让所有的会计档案都有了一个统一的“家”，解决了档案数据分散的问题。
搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着财务人员可以从业务的角度去查看和分析会计资料，实现了业务和财务的深度融合。通过这种方式，企业能够更好地掌握业务的财务状况，为决策提供更有力的支持。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享，一站式查阅。这种方式让查阅档案变得便捷高效，财务人员无需再在各个系统中寻找所需的档案，只需在一个平台上就能快速定位到所需的信息。
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还提高了工作效率，助力企业降本增效，推动了数字化会计档案管理的发展。
显著成效：数字化会计档案管理带来的改变
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，充分体现了数字化会计档案管理的优势。
档案匹配耗时减少84%，大大提高了财务人员处理档案的效率。以往繁琐的手工匹配工作，现在通过系统自动完成，让财务人员有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。
档案查询耗时减少80%，能够快速定位所需档案。在需要查阅档案时，财务人员不再需要花费大量的时间去翻找纸质档案，只需在系统中输入关键词，就能迅速找到所需的档案。
预估节省总体成本30万+/年，降低了企业的运营成本。通过无纸化管理和提高工作效率，企业在档案管理方面的人力、物力和财力支出都得到了有效控制。
档案合规性达到100%，满足了企业对档案管理的合规要求。合思的系统严格遵循相关法规和标准，确保了档案管理的规范性和合法性。
高度认可：金牌橱柜对合思解决方案的肯定
虽然文档中未明确提及金牌橱柜具体的反馈内容，但从显著的降本增效成果可以推测，公司对合思的解决方案是满意且认可的。合思的数字化会计档案管理方案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，为金牌橱柜的财务工作带来了巨大的改变。这种改变不仅体现在数据上，更体现在企业的运营和管理层面。金牌橱柜通过合思的解决方案，提升了自身的竞争力，为未来的发展奠定了坚实的基础。
合作展望：数字化会计档案管理的未来之路
合思是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供全方位财务数智化服务。在数字化会计档案管理方面，合思未来有能力为金牌橱柜提供更多创新的财务解决方案，帮助金牌橱柜进一步提升财务档案管理的水平。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为金牌橱柜提供持续的本地化服务和技术支持，确保解决方案的稳定运行和不断优化。
在当前经济环境下，企业的数字化转型已经成为必然趋势。金牌橱柜与合思的合作，为企业的数字化会计档案管理提供了一个成功的范例。越来越多的企业开始意识到数字化会计档案管理的重要性，纷纷寻求合适的解决方案。
合思成立以来累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，有强大的资金和技术实力保障服务质量。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。选择合思，是众多企业的共同选择。
如果您的企业也想像金牌橱柜一样实现财务数智化转型，开启数字化会计档案管理的新篇章，不妨现在就免费试用合思的解决方案，体验数字化会计档案管理带来的便捷与高效。
