在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；紧接着，12月1日民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同明亮的信号灯，清晰地表明我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题即将全面解决，电子凭证数字化转型进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代变革的机遇。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度探索与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编撰了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料，也为提升企业的档案检索效率提供了新的思路和方法。
金牌橱柜：档案管理痛点待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域占据着举足轻重的地位。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多痛点，极大地影响了档案检索效率。
在档案整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中，难以形成一个有机的整体。档案数据难以被有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。每一份档案的整理都像是一场精细的拼图游戏，不仅效率低下，还容易出现错误。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种分阶段保管的方式增加了档案管理的复杂性，也给档案的检索带来了一定的困难。
在存储环节，金牌橱柜采用独立档案室管理，存放着大量的纸质档案。随着企业的不断发展，档案数量与日俱增，档案室的空间变得越来越紧张，查找档案也变得越来越困难，档案检索效率受到了严重的影响。
合思方案：破解档案管理难题
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效提升了档案检索效率。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各个系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，所有的档案数据都被有序地整合在一起，方便了企业对档案的管理和使用。通过这种方式，企业可以更加高效地进行档案检索，提高了档案检索效率。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。每一笔业务都有与之对应的完整证据链，从业务发生到财务处理，各个环节都紧密相连。这不仅有助于企业更好地进行财务管理和风险控制，还为档案检索提供了更加清晰的线索，让工作人员能够快速准确地找到所需的档案，大大提升了档案检索效率。 -
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，就可以快速定位到所需的档案，无需在大量的纸质档案中逐一查找。这种便捷高效的查阅方式，让档案检索变得更加轻松，显著提高了档案检索效率。 -
银行回单无纸化：降本增效
海量的银行回单是企业档案管理中的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还提高了回单处理的效率。通过电子档案的形式，银行回单可以更加方便地进行检索和查阅，进一步提升了档案检索效率。
金牌橱柜：见证合思档案价值
在使用合思档案之后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成果，档案检索效率得到了极大的提升。
档案匹配耗时减少了84%。曾经繁琐的手工匹配工作，如今在合思档案系统的自动化处理下，变得高效快捷。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，企业的整体运营效率得到了提升。
档案查询耗时减少了80%。一站式查阅功能让工作人员能够快速准确地找到所需的档案，大大缩短了查询时间。无论是日常的财务审计还是业务决策，都能够及时获取所需的档案信息，为企业的发展提供了有力的支持。
预估节省总体成本30万+/年。通过减少纸质档案的打印、存储和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本节约，合思档案为金牌橱柜带来了实实在在的经济效益。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保了档案管理的合规性。企业无需再为档案合规问题担忧，可以更加专注于自身的发展。
合思档案通过为金牌橱柜等企业提供解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到了更有效的利用，也让档案检索效率得到了显著提升。在当前经济环境下，电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。未来，电子凭证数字化转型将进一步加快，电子凭证全链路智能流转的数智化新局面值得期待。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破，提升档案检索效率，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与价值。
