在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于其在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
传统纸质档案管理痛点凸显，转型迫在眉睫
传统纸质档案管理在企业中存在诸多痛点，严重制约了企业的发展效率和管理水平。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及快速档案查找。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，每年仅这方面的成本就高达53323元。门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。同时，快速档案查找也成为了一大难题，严重影响了工作效率。
云南菜品牌连锁经营多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，纸质档案打印成本高。档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，快速档案查找更是难上加难。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落各系统，档案数据难利用。需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后再移交综合档案管理。独立档案室管理存放纸质档案，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，快速档案查找效率极低。
合思档案全面出击，化解传统档案管理难题
合思档案针对传统档案管理的痛点，提供了一套完整的解决方案。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。通过这种方式，能够快速、准确地采集档案数据，为后续的管理工作打下坚实基础。同时，也为快速档案查找提供了丰富的数据来源。
档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。这一过程确保了档案的准确性和规范性，方便后续的管理和利用。在进行快速档案查找时，能够更加精准地定位所需档案。
档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。严格的权限管控保证了档案的安全性，灵活的目录扩展方便了档案的分类和管理。水印管理和符合国标要求的档号，为档案的识别和查找提供了便利，有助于实现快速档案查找。
档案利用可进行多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索功能能够从多个角度进行快速档案查找，一站式预览让用户能够快速了解档案内容。在线借阅和异构系统联查提高了档案的利用效率，实物混序归档和可视化盘点档案数据则为档案的管理和查找提供了直观的依据。
四大核心模块，铸就合思档案强大功能
合思档案拥有智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四大核心模块，每个模块都具有独特的功能。
智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据采集。这种多元化的采集方式能够确保档案数据的全面性和准确性，为后续的管理和利用提供有力支持。同时，也为快速档案查找提供了丰富的数据资源。
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行预处理。通过对数据的清洗、分类和标注，提高了档案数据的质量，为后续的管理和利用提供了便利。在进行快速档案查找时，能够更加高效地定位所需档案。
基础管理模块涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，保障了档案的日常管理。合理的存储方式和高效的检索功能，能够实现快速档案查找，提高档案的利用效率。严格的借阅和销毁流程，保证了档案的安全性和完整性。
档案服务模块可辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供支持。通过对档案数据的分析和挖掘，能够为企业提供有价值的信息，帮助企业做出更加科学的决策。同时，也能够在审计、项目管理等工作中实现快速档案查找，提高工作效率。
合思档案优势尽显，脱颖而出引领行业
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加先进、完善的电子会计档案解决方案。在实现快速档案查找等功能方面，具有更强的技术支撑。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，也为客户提供了更加便捷的服务体验，有助于实现快速档案查找。
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级完善，紧跟政策和市场需求。这种持续的升级和完善，使得合思档案能够更好地满足客户的需求，在快速档案查找等方面具有更出色的表现。
合思档案能够对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，低开发成本，实现档案应收尽收。这种广泛的系统对接能力，使得合思档案能够整合企业内部的各种档案数据，为快速档案查找提供了更加全面的数据支持。
成功案例见证实力，合思档案成效显著
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案实现了降本增效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。同时，在快速档案查找方面也有了质的飞跃，大大提高了工作效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，快速档案查找变得更加便捷，员工能够快速获取所需档案，提高了工作效率。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。快速档案查找功能的实现，为企业的财务管理带来了极大的便利。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。在快速档案查找方面，合思档案为企业提供了高效、准确的解决方案，提高了企业的管理水平。
全方位服务体系，合思助力企业无忧前行
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务。这种本地化的服务能够更好地了解客户的需求，为客户提供更加贴心的服务。在客户需要快速档案查找等服务时，能够及时响应，提供帮助。
合思秉承以客户为中心的服务理念，从研发到售后，为客户提供全流程的服务，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能够及时得到解决。专业的研发团队不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更完善的电子会计档案解决方案。售后团队随时为客户提供支持，保障客户的正常使用。在快速档案查找等功能的优化和维护方面，合思能够提供持续的服务。
合思通过广泛连接的生态，与各类合作伙伴共同为客户提供一站式的财务数智化服务，满足客户多样化的需求。这种一站式的服务能够为客户提供更加便捷的体验，让客户在一个平台上就能解决所有的财务数智化问题。在实现快速档案查找等功能时，能够整合各方资源，提供更加优质的服务。
合思档案意义非凡，未来发展前景广阔
合思档案在电子凭证数字化转型中具有重要的意义和价值。它有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思档案将在企业的财务管理中发挥更加重要的作用，助力企业实现更高质量的发展。
