合思：引领企业财务数智化，实现会计文件存档高效管理

在当今数字化风起云涌的时代，企业在财务数智化管理的征程中面临着重重困境。财务收支管理宛如一团乱麻，繁琐复杂；业财融合更是困难重重，犹如隔着一堵无形的墙；报销流程恰似一场漫长的马拉松，复杂且低效。这些痛点如同沉重的枷锁，让企业管理成本不断攀升，效率却停滞不前，降本增效和合规经营的目标仿佛遥不可及。

传统的财务报销模式就像一辆老旧的马车，员工需要手动完成提交申请、审核、报销等一系列繁琐的步骤，不仅耗费大量的时间和精力，还极易出现数据错误和合规问题，严重影响企业财务管理的效率和决策的准确性。同时，企业在发票管理、资金支付、预算管控等关键领域，缺乏有效的数字化手段，难以实现全流程的自动化和智能化，导致财务数据的实时性和准确性大打折扣。

随着企业业务的不断拓展和全球化进程的加速，对财务数字化服务的需求日益迫切。企业亟需一个更加敏捷、开放、高效的财务收支管理平台，来为自身的发展保驾护航。而合思，正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案，其中会计文件存档的高效管理是其重要的服务内容之一。

合思财务数智化：功能模块大揭秘

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位财务数智化服务。在会计文件存档方面，合思有着独特的优势和功能。
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密连接，实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中，会计文件的生成、流转和存档都变得更加高效和规范。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中产生的各类会计文件，都能在合思商城的系统中得到妥善的记录和存档。
合思档案则是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计文件存档。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，能够让企业轻松应对海量的会计文件，确保每一份文件都能准确无误地存档。

核心亮点：连接与无需报销的魅力

合思以连接为核心，犹如一座桥梁，实现了业财融合，打破了信息孤岛，让数据在各个系统之间自由流动，为企业创造了更多的价值。它能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行广泛连接，使得会计文件在不同系统之间的传递和存档更加顺畅。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动完成会计文件存档。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供了更加灵活和个性化的财务数字化解决方案。在会计文件存档方面，企业可以根据自身的需求和特点，定制适合自己的存档规则和流程。
合思的企业费控报销管理无需报销分级标准，能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率，也为会计文件存档的规范化和标准化提供了有力支持。

价值体现：为企业全方位赋能

对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策，确保每一份会计文件都能为企业的发展提供有价值的信息，同时也保证了会计文件存档的完整性和准确性。
对于财务人员来说，合思极致释放了他们的压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。这一系列的功能使得会计文件的处理和存档更加高效、准确，减轻了财务人员的工作负担。
对于员工而言，合思让他们省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在这个过程中，员工产生的会计文件能够及时、准确地被记录和存档，提高了工作效率。
合思的产品可以降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计文件存档方面，不仅提高了存档的效率和质量，还降低了存档的成本和风险。

典型场景：合思大显身手

在差旅场景中，合思费控的差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块，以及合思商城的商旅、用餐、员工福利等功能，能够实现差旅全流程的数字化管理。在这个过程中，差旅产生的各类会计文件，如发票、报销单等，都能在系统中得到及时的记录和存档，提高了差旅效率，降低了差旅成本。
在采购场景中，合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，提升成本精细化核算效率。采购过程中产生的会计文件，如采购合同、发票等，都能在合思的系统中进行有效的管理和存档。
在发票管理场景中，合思可以连接多个发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证等功能，确保发票的合规性和准确性。发票作为重要的会计文件，合思的发票管理功能为其存档提供了可靠的保障。
在资金管理场景中，合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台，个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，提升销售客户服务效率。资金管理过程中产生的会计文件，如销售发票、收款凭证等，都能在合思的系统中得到妥善的存档和管理。

成功案例：见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。在会计文件存档方面，动力源也得益于合思的系统，实现了更加高效、准确的存档管理。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时，在差旅会计文件存档方面，也变得更加规范和高效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达到100%。这充分说明了合思在会计文件存档方面的强大实力。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品，合思为它们提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力它们在财务数字化转型进程中取得了良好的效果，同时也在会计文件存档方面提供了有力的支持。

市场定位与差异化优势：合思独树一帜

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。在会计文件存档方面，合思能够根据不同企业的特点和需求，提供个性化的存档解决方案。
合思的差异化优势在于其广泛的连接性，能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行连接，实现数据的互联互通和一体化管理。这使得会计文件在不同系统之间的流转和存档更加顺畅，提高了存档的效率和准确性。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。在会计文件存档方面，合思积累了丰富的经验，能够为不同行业的企业提供专业的服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力和技术支持，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为合思在会计文件存档领域的持续创新和服务提供了有力的保障。

合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在会计文件存档方面，合思更是凭借其强大的功能和优势，为企业提供了高效、安全、便捷的解决方案。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，如果你也想提升企业的财务管理效率和竞争力，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思产品，让未来财务用合思，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，体验合思在会计文件存档等方面带来的卓越服务。