在市场经济的浩瀚海洋中，企业犹如一艘艘帆船，时刻面临着变幻莫测的风向与汹涌澎湃的洪流。在当前经济环境下，企业增长步伐放缓，利润也遭遇了明显的下滑，净利润已然成为企业生存与发展的“生命线”。
然而，绝大多数企业正被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“蛀虫”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。因此，企业差旅策略优化迫在眉睫。
市场形势：差旅增长与成本压力的博弈
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，可经济复苏的进度却低于预期，企业业绩增长逐渐放缓。到了 2024 年，企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，和疫情期间相比，机票折扣稍有回落，酒店价格也有所上涨。企业在拓展业务和成本管控之间陷入了两难境地，成本压力始终无法得到有效释放。
从费用变动情况来看，2023 年每百元营业收入中的费用从 2022 年的 8.2 元增加到了 8.56 元。这背后可能是由原材料成本上升、劳动力成本增加以及市场推广和维护费用提高等多种因素导致的。这一数据清晰地反映出企业在当前经济环境下面临的成本压力。企业差旅策略优化对于缓解这种压力至关重要。
痛点分析：传统差旅管控的重重困境
企业在挖掘更多净利润时，首先想到并采取的往往是“硬控”措施，试图快速降低成本。虽然“硬控”在短期内能看到明显的效果，但却常常以牺牲员工体验为代价。这会影响员工的工作积极性，破坏雇主与员工之间的关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
大部分企业目前的管控维度仅能支持到“市”一级，对于区县乡镇还无法实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，就会出现一部分区域差标过高，而另一部分区域差标过低的情况，无法做到精准控制和科学调整。随着企业业务不断向三四线城市拓展，传统的差旅管控方式已经难以适应当前的需求，企业差旅策略优化势在必行。
企业员工通过线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%。然而，目前绝大多数企业对于此类线下场景还没有有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。如果企业在会计凭证管理上仍然过度依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会让数电票的关键价值难以发挥，同时也给差旅管理等合规风险的有效控制带来了难题。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
合思致力于为企业提供差旅管控的整体解决思路。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业应该从“硬控”转变为“智控”，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。企业差旅策略优化是实现这一转变的关键步骤。
核心模块：合思解决方案的强大力量
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合思商城：全方位出行保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并且配备了 7*24 小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源等。无论员工是在国内还是国外出差，都能享受到便捷、高效的预订服务。 -
合思易商卡：线下消费新体验
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工的手机中会生成特制二维码。然后，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同时还能同步自动获取凭证入账归档。这不仅解决了企业对线下消费管控难的问题，还提高了报销的效率和准确性。 -
BI 差旅风控系统：智能监控与分析
基于 BI 差旅风控系统，可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况就会及时发出预警，帮助企业有效控制差旅成本，防范风险。 -
AI 智能功能：未来差旅新趋势
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些功能将大大提高差旅管理的智能化水平，为企业和员工带来更加便捷的体验。
竞争优势：合思方案脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思全流程数智化差旅管理解决方案具有显著的优势。在“用”的方面，它可以实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并且通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
应用合思电子会计档案可以降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。企业差旅策略优化选择合思方案，无疑是一个明智之举。
成功案例：合思方案成效显著
某企业员工小张存在违规差旅报销情况，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
服务体系：全方位服务保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务。
合思商城配备 7*24 小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，为员工提供贴心的服务保障。
结尾：携手合思，共赴美好未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，不仅能够帮助企业节省显性成本，还能进一步实现针对隐性浪费的管控。同时，它还能够充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅策略优化的新征程。
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