在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到挤压。众多企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在无形中不断侵蚀着企业的净利润。
从数据来看，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下滑。同时，企业在费用变动方面，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，成本压力进一步增大。尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。疫情过后，企业差旅成本更是直线上升。进入2024年，企业差旅市场虽整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，差旅费用对比问题愈发明显。
合思一站式差旅管控解决方案登场
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控难题提供了全面的解决方案。
合思拥有广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，详细展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并且配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。从2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业差旅管控提供了智能化的解决方案。
核心功能亮点凸显优势
合力省奖励打破对立关系
合思平台的“合力省”差旅节省奖励计划独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”方面员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。通过差旅费用对比可以发现，这一计划有效提高了员工节省差旅成本的积极性。
BI差旅风控全面监控
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。在差旅费用对比中，能有效避免不必要的费用支出。
合思商城提供低价机票
合思商城通过全球四大GDS供应商（Abacus、Amadeus、Sabre、Travelsky）和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价。同时，还支持舱位、提前预订等多维度管控。与其他渠道的差旅费用对比，企业能在合思商城获得更具性价比的机票预订方案。
易商卡解决线下消费难题
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。消费后能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。在差旅费用对比中，有效解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题。
企业使用方案收益显著
降低差旅成本
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思精细化的差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降。通过差旅费用对比，明显看到企业在差旅支出上的减少。
提升运营效率
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了企业的运营效率。从差旅费用对比的角度看，节省了员工的时间成本，也提高了企业的整体效益。
优化差旅制度和行为
合思的解决方案让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，实现了企业文化和管理手段的双重变化。员工更加积极地控制差旅成本，在差旅费用对比中，企业的差旅支出更加合理。
增强合规性管理
利用BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，合思能有效控制成本，识别、预防风险，确保企业资源合理分配，应对审计和合规性要求。在差旅费用对比中，企业的差旅支出更加合规，避免了潜在的风险和损失。
典型场景精准覆盖
下沉市场精细化管控
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市逐步增高。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”。合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。通过差旅费用对比，企业在下沉市场的差旅支出得到有效控制。
出海业务一站式服务
出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案。在差旅费用对比中，企业能够获得更便捷、更经济的出海差旅方案。
线下消费全场景覆盖
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题。通过差旅费用对比，企业能更好地管理线下差旅消费。
数电票时代合规管理
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，带来合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在差旅费用对比中，企业能避免因档案管理不善带来的额外成本。
客户成功案例见证实力
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过差旅费用对比，企业有效避免了后续的违规支出。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在差旅费用对比中，企业和员工都从中受益。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过差旅费用对比，充分体现了合思方案的有效性。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的优势，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
