合思:引领企业财务数字化转型,规范差旅管理流程

合思:引领企业财务数字化转型,规范差旅管理流程
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为大势所趋,而财务数字化更是其中的关键环节。众多企业纷纷将其视为提升管理效率、降低成本的重要举措。当下,企业面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多财务痛点,传统的财务管理模式已如暮鼓晨钟,难以满足企业发展的需求,急需借助数字化工具实现转型。

财务数字化转型宛如企业发展的新引擎,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。而北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业提供了有效的解决方案,成为企业财务数字化转型道路上的一盏明灯。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅拥有强大的业务能力,还在市场上占据着重要地位。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。在差旅管理流程规范方面,合思也有着卓越的表现,为企业提供了标准化、高效化的解决方案。

合思核心产品:科技赋能,开启财务新征程

合思具备强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现各系统之间的数据共享和协同。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能在差旅管理流程规范中也发挥着重要作用,能够确保差旅相关数据的准确和及时传递,为企业的费用管控提供有力支持。

无需报销是合思的一大亮点。以某企业为例,业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式大大简化了差旅报销流程,提高了工作效率,也进一步规范了差旅管理流程。

在预算管控方面,合思同样表现出色。企业可以通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。在差旅管理中,严格的预算管控能够有效避免差旅费用超支,保障企业的资金安全。

合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。它帮助企业解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题,在差旅管理流程规范中,确保了发票的合规性和准确性。

合思优势尽显:对比传统,脱颖而出

与传统手工报销模式相比,合思解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。在使用合思之前,企业员工的申请单需要在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而使用合思之后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。在差旅管理流程规范方面,合思的优势更加明显,它让差旅申请、报销等流程更加便捷、高效、合规。

与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。它能够根据企业的个性化需求,快速定制开发适合企业的功能模块,满足企业在差旅管理等方面的特殊要求。此外,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。企业在对比不同费控厂商的产品后,普遍认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求,尤其是在差旅管理流程规范上,能够提供更加全面、细致的服务。

合思能够实现全流程自动化管理,而传统模式下各环节分散,效率低下。在使用合思之前,企业的合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散,合同履约进度难核查。使用合思后,这些环节实现了一体化管理,费用类型与商机、合同相关联,合同执行进度随时查看,相关信息一目了然。在差旅管理中,合思的全流程自动化管理让差旅预订、审批、报销等环节紧密相连,提高了管理效率,也规范了差旅管理流程。

合思行业应用:多领域开花,成效显著

在制造业,某制造企业使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在差旅管理方面,规范的流程和高效的系统让企业的差旅费用得到了有效控制,员工的差旅体验也得到了提升。

在医药行业,某医药企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在差旅管理流程规范中,合思帮助企业对学术会议等差旅活动进行精细化管理,确保费用的合理支出。

在软件互联网行业,某软件互联网企业使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等,解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、数据壁垒高筑等问题。在差旅管理中,合思的系统能够与企业的业务流程紧密结合,实现差旅费用的精准核算和有效管控。

在连锁经营行业,某连锁经营企业使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据审批后自动生成凭证至ERP系统等,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。在差旅管理流程规范上,合思帮助企业实现了对各门店差旅费用的统一管理和监控,提高了管理效率和透明度。

合思凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的行业应用经验,为企业提供了全面、高效、便捷的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在差旅管理流程规范方面,合思更是展现出了卓越的能力,为企业打造了标准化、高效化的差旅管理体系。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将不断创新和优化产品,提升服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的发展。未来,合思有望在更多行业得到广泛应用,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动整个行业的数字化升级。同时,合思的发展也将为企业财务数字化领域带来更多的创新和变革,促进企业财务管理水平的整体提升,为企业的可持续发展提供有力支持。

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captaincaptain
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