合思助力企业成本降低策略，开启财务数字化转型新征程

在当今风起云涌的数字化浪潮之下，众多企业正积极投身于财务数字化转型的宏大征程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，诸多难题如影随形。多系统林立如同杂乱无章的拼图，各个系统之间缺乏有效的沟通与协作，形成了数据孤岛，让企业的数据难以流通和整合。报销流程繁琐得如同迷宫，员工在其中疲于奔命，极大地影响了工作效率。费用管控困难重重，如同脱缰的野马，让企业的成本难以得到有效的控制。

传统的财务报销和管理模式更是成为了企业发展的绊脚石。手工报销不仅效率低下，还容易出现错误，增加了合规风险。多系统操作使得员工需要在不同的系统之间来回切换，体验极差。预算管控不及时，往往在费用已经发生之后才发现问题，无法做到事前的有效控制。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，对财务数字化的需求变得愈发迫切。企业急需一个高效、敏捷的财务收支管理平台，来为其发展保驾护航。然而，在数字化转型的初期，许多企业往往过于关注系统的流程性和功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以落地，无法实现精细化管理降本增效的目标。

在这样的背景下，合思应运而生，成为企业解决财务数字化难题的得力助手，为企业成本降低策略提供了强大的支持。

合思简介：科技先锋引领财务数智化潮流

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便以坚定的步伐在财务数智化领域深耕细作。合思秉持着以客户为中心的服务理念，将客户的需求放在首位，致力于为企事业单位提供最优质的财务数智化产品和服务。

为了不断提升自身的技术实力和服务水平，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业顶尖的技术人才，为产品的研发和创新提供了强大的智力支持。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务体系，能够及时响应客户的需求，为客户提供全方位的服务。

合思作为专精特新企业，其发展实力不容小觑。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这不仅是资本市场对合思的高度认可，也为合思的持续发展提供了坚实的资金保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的力量实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的效益。这些数据充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和广泛影响力。

核心产品与技术：创新驱动构建财务数字化新生态

合思拥有一款敏捷的财务收支管理平台，这是其核心竞争力的集中体现。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，打破了传统财务系统之间的壁垒，实现了数据的无缝对接和流畅流转，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。

在发票管理方面，合思费控展现出了强大的功能。它支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，合思费控具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能，大大提高了发票识别效率。员工只需轻松拍照上传发票，系统就能自动完成识别和处理，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了工作效率。

预算管理是企业财务管理的重要环节，合思在这方面也有着独特的优势。合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则会提交实时预警。这种跨系统预算管理模式，实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控，为企业的成本控制提供了有力保障。

为了打破数据流转壁垒，实现业务数据的跨系统同步应用，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，企业内部各个系统之间的数据能够实现实时共享和交互，加快了业务处理和数据统计效率。例如，合思可以与企业的ERP系统进行对接，实现财务数据的自动同步和处理，减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性。

对比传统模式：优势尽显铸就高效财务管理典范

与传统财务模式相比，合思在效率提升、成本节约、数据管控等方面具有显著的优势。

在操作体验方面，传统模式下多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还容易出现错误，增加了合规风险。而合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。以动力源为例，应用合思解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分体现了合思在提高工作效率、降低人力成本方面的巨大优势。

在费用管控方面，传统报销模式下费用粗放管理，核算难度大，预算管控难以落地。企业往往只能在费用发生之后进行事后核算，无法做到事前的有效控制。而合思通过多维管控自动执行，将费用统计、发生频次多、类型复杂的日常费用在申请过程中自动做管控，并记录执行过程，实现了预算管控前置。这样一来，企业可以在费用发生之前就对其进行有效的控制，避免了费用的超支和浪费，有效防止了费用管控失控。

在财务凭证处理方面，传统财务工作中财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误，降低了财务工作的效率和价值感。而合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务工作效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。

在数据管理方面，传统模式下各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低。员工在填写数据时需要重复录入，容易出错，财务人员也需要手动统计数据，工作效率低下。而合思作为各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动。员工在填写数据时只需输入一次，系统就能自动将数据同步到各个相关系统中，降低了员工填写过程中出错的概率。财务人员也无需手工统计数据，系统会自动生成各种报表和分析数据，实现了企业内部高度信息化管理。

应用案例：多行业见证合思卓越成效

合思的优势在多个不同行业的应用案例中得到了充分的验证。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂多样。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率得到了显著提升，会计工作量也相应缩减，人员成本节约明显。这使得动力源在财务管理方面更加高效、精准，为企业的发展提供了有力的支持。

汉威科技集团作为集团型公司，面临着财务管理复杂、核算效率低下等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。实现了对公业务管控极致提升、预算检验前置到提交环节、提升效率、规范流程、加强费控等目标。这使得汉威科技集团在财务管理方面更加规范、高效，为企业的战略决策提供了更加准确的数据支持。

派克新材作为高端制造企业，对财务管理的要求较高。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大缩短了财务处理周期。同时，财务管理合规性也得到了提升，为企业的稳健发展提供了保障。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，注重业财融合和员工体验。应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效得到了极大提升。这使得亿嘉和科技在财务管理方面更加灵活、高效，为企业的创新发展提供了有力的支持。

合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标，成为企业财务数字化转型的得力助手。在企业成本降低策略中，合思发挥着至关重要的作用。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断拓展业务领域，加强技术研发，与更多企业携手合作，共同推动财务数字化行业的发展，创造更加美好的未来。

众多企业的成功应用案例证明了合思的实力和价值，相信在未来，会有更多的企业选择合思，借助合思的力量实现自身的数字化转型和可持续发展。如果您也想体验合思带来的高效财务管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业成本降低的新征程！