在数字化浪潮席卷各行各业的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，为企业开启了会计档案管理的全新篇章，成为众多企业在数字化转型浪潮中的得力助手。接下来，就让我们通过好想你健康食品股份有限公司的案例，深入了解合思档案的魅力。
好想你：传统会计档案管理的困境之局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的稳健发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的会计档案管理方式却如同沉重的枷锁，制约着企业的进一步发展。
在财务归档环节，财务人员需要耗费大量的时间和精力，逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这就像是在茫茫大海中寻找珍珠，过程繁琐且效率低下。而且，即便财务人员小心翼翼，但档案遗失的情况仍难以避免，一旦重要档案丢失，可能会给企业带来难以预估的损失。
纸质档案的管理还受限于时间和空间的双重制约。当需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦搜寻，耗费大量时间却不一定能找到所需档案。实时调阅、同时借阅以及精准查找这些在数字化时代应有的高效功能，在纸质档案管理模式下几乎成为了奢望。
此外，大量纸质档案的存储和管理，对企业的空间和人力提出了巨大的挑战。不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行日常的整理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。会计档案查询方法在传统模式下显得如此艰难，好想你急需一种更加高效、便捷的解决方案。
合思档案：打破困境的智慧之钥
合思深入了解好想你面临的业务痛点后，凭借合思档案为其量身定制了一套全面的解决方案，如同为企业注入了一剂强心针，让企业的会计档案管理焕发出新的活力。
-
数据同源一键联查：开启高效办公新体验
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员无需再像以往那样在不同的系统和文件中来回切换，只需轻轻点击鼠标，就能实现一键联查。所有与会计档案相关的数据都如同繁星般有序排列，清晰可见。这不仅大大提高了财务人员的工作效率，还让会计档案查询方法变得更加简单快捷。财务人员可以在短时间内获取所需的信息，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。 -
自动组装审计便捷：提升审计效率的利器
在审计工作中，合思档案展现出了强大的优势。它能够自动组装会计档案，以档案数据为主要标准，纸质数据作为辅助参考。这样一来，内外审计工作变得更加高效和精准。审计人员可以快速获取所需的档案数据，进行全面细致的审查，避免了传统审计模式下对纸质档案的依赖和繁琐的查找过程。会计档案查询方法在审计环节也变得更加流畅，大大缩短了审计周期，为企业节省了大量的时间和成本。 -
虚实匹配精准定位：实现档案管理的无缝对接
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，当查阅者查询电子档案时，系统能够迅速定位到实物档案的存放位置。这就像是给每一份档案都安装了一个精准的导航系统，无论档案数量有多少，都能轻松找到。会计档案查询方法从此告别了盲目寻找的时代，变得更加智能化和精准化。
成效显著：合思档案带来的华丽蜕变
合思档案的应用，为好想你带来了显著的成效，各项数据指标如同璀璨的星星，照亮了企业会计档案管理的前行道路。
在人工耗时方面，合思档案的高效管理模式使得人工操作大幅减少，整体人工耗时降低了90%。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，信息传递更加高效快捷。借阅管理环节的管理耗时更是减少了67%，让档案的借阅变得更加顺畅。
从成本角度来看，合思档案预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这不仅是企业资金的有效节约，更是企业资源的合理配置。通过采用更加科学的会计档案查询方法，企业在档案管理方面实现了质的飞跃。
合思档案：引领未来的卓越之选
合思档案作为电子会计档案管理领域的佼佼者，具有诸多显著的优势和价值。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，就像一条顺畅的流水线，让会计档案管理的每一个环节都紧密相连，高效运转。这种全链无纸化的模式，能够有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思档案的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
在财务数智化的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。选择一个可靠、高效的电子会计档案管理平台，对于企业的发展至关重要。合思档案凭借其卓越的性能和优质的服务，无疑是企业的理想之选。如果你也想让企业在这场浪潮中脱颖而出，实现降本增效的目标，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在就可以免费试用合思档案，亲身感受它的魅力和价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
