在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何助力其实现财务数字化转型，提升档案检索效率的。
动力源：行业巨擘的转型之需
北京动力源科技股份有限公司，一家在行业中具有重要地位的企业。它成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，展现出强大的资本实力和市场影响力。
这家高端制造企业规模庞大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。随着企业的不断发展壮大，业务日益复杂，财务数字化转型的需求愈发迫切。传统的财务管理模式在处理大量的财务数据和复杂的业务流程时，效率低下，难以满足企业精细化管理的要求。尤其是在档案检索效率方面，传统方式不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现数据不准确、不完整的情况。因此，动力源急需一套全面、创新的财务数字化解决方案来提升企业的管理水平和档案检索效率。
合思方案：创新引领财务变革
合思针对动力源的需求，量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，通过无需报销模式和各系统的连接，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力，有效提升了档案检索效率。
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智能风控与自动入账
合思通过事前规划和实时的风控体系，为动力源构建了一道坚实的防线。在员工因公消费时，该体系能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，智能绑定费用。统一对账结算后即可直接入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。数电票还能自动生成入账实例文档，大大释放了财务人员的双手，提高了工作效率，同时也提升了档案检索效率，让财务人员能够更快速、准确地找到所需的财务档案。 -
全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这种全流程的数字化管理模式，不仅提高了费用管理的效率和准确性，还为档案检索提供了便利，进一步提升了档案检索效率。 -
数据连通打破信息孤岛
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个系统，实现了数据的连通和共享，打破了信息孤岛。通过数据的实时交互和整合，企业能够更好地进行财务分析和决策，同时也方便了档案的管理和检索，提升了档案检索效率。企业可以根据不同的需求，快速准确地获取相关的财务数据和档案信息，为企业的发展提供有力支持。
显著成果：效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在提升档案检索效率的同时，实现了效率的大幅提升和成本的有效节约。
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效率提升300%
通过合思的解决方案，动力源实现了300%的效率提升。全流程的数字化管理和数据的自动流转，让财务工作更加高效。员工无需再花费大量时间进行报销申请和审批，财务人员也无需手动处理大量的发票和费用数据。这不仅提高了日常财务工作的效率，还提升了档案检索效率，使得档案的查找和使用更加便捷快速。 -
节约50%人员成本
合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本。智能的风控体系和自动入账功能减少了财务人员的工作量，使得企业可以优化人员配置，将更多的人力投入到更有价值的工作中。同时，高效的档案管理和检索系统也减少了档案管理所需的人力，进一步降低了企业的运营成本。 -
员工报销周期缩短3周
员工报销周期缩短了3周，这是合思解决方案带来的又一显著成效。无需报销模式和全流程数字化管理，让报销流程更加简便快捷。员工在消费后，系统自动处理相关数据，快速完成报销流程。这不仅提高了员工的满意度，还提升了企业的整体运营效率，同时也有利于档案的及时整理和归档，提高档案检索效率。
在企业财务数字化转型的过程中，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的解决方案不仅提升了动力源的财务工作效率和档案检索效率，还为企业的发展提供了有力的支持。
合思优势：引领财务数字化未来
合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，能够有效解决企业财务工作中的痛点，释放财务人员的创造力，助力企业实现业财融合。
结合多年的业务实践，合思根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司，还是细分领域头部企业，合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
展望未来，合思将在更多企业的财务数字化转型中发挥重要作用。它将不断创新和完善自己的解决方案，提升服务质量，为企业提供更加高效、智能的财务数字化服务，进一步提升企业的档案检索效率和整体竞争力。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，提升档案检索效率，不妨选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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