在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业犹如航行在波涛中的船只,面临着诸多财务挑战。多系统林立,数据犹如散落在各处的珍珠,难以串联成完整的项链,形成了数据孤岛;财务管控也如同在迷雾中摸索,困难重重。传统的财务报销和管理模式,效率低下得如同老牛拉车,成本高昂且难以满足企业精细化管理的需求。企业业务不断拓展和复杂化,财务数据的准确性、及时性和合规性,就像企业航行的指南针,成为企业关注的核心焦点。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)如同一座明亮的灯塔,为企业带来了新的希望。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于运用先进的技术和创新的解决方案,帮助企业解决财务难题,尤其在差旅数据安全方面有着卓越的保障能力。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,有着深厚的公司背景和强大的实力。公司秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,始终将客户的需求放在首位。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,研发团队就像一群技艺精湛的工匠,不断雕琢和完善产品。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这庞大的服务网络就像一张紧密的大网,能够及时、高效地为客户提供服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在财务数智化领域,合思就像一颗耀眼的明星,具有较强的实力和影响力。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,差旅数据安全也得到了可靠的保障。
核心产品:打造财务数智化的坚固堡垒
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合思费控:发票管理的智能专家
合思费控是合思的核心产品之一,它就像一位精明的财务助手,在发票管理方面有着出色的表现。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎涵盖了市面流通超95%的发票类型。通过先进的技术,合思费控能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。在差旅数据安全方面,合思费控对发票数据进行严格加密处理,确保差旅过程中的发票信息不被泄露,为企业的差旅数据安全保驾护航。 -
合思商城:商旅消费的便捷管家
合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工因公消费时就像进入了一个便捷的消费天堂,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。对于财务人员来说,合思商城就像一个智能的财务处理中心,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。同时,在整个商旅消费过程中,合思商城采用了先进的安全技术,保障差旅数据安全,让企业和员工都能放心使用。 -
合思BI:数据洞察的智慧之眼
合思BI就像企业的一双智慧之眼,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,就像站在高处俯瞰整个财务数据的全貌,为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,就像一个智能的警报器,提醒管理层及时做出调整。在数据处理过程中,合思BI严格保障差旅数据安全,防止数据泄露和篡改,为企业的财务决策提供可靠的数据基础。 -
系统对接:财务核算的自动化桥梁
合思通过标准EAI插件对接多种系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,实现了财务核算的自动化和高效化。这就像在不同的财务系统之间搭建了一座自动化的桥梁,让数据能够顺畅流通。在这个过程中,合思高度重视差旅数据安全,采用了多重加密和安全防护措施,确保差旅数据在系统对接和传输过程中的安全性。
优势对比:合思脱颖而出的秘诀
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效率提升:让财务流程如飞一般快捷
传统财务报销模式下,员工报销周期长,操作繁琐,就像在走一条漫长而曲折的道路。而合思的财务数字化解决方案就像一辆高速列车,大大缩短了报销周期。以某企业为例,员工报销周期普遍4周,而应用合思解决方案后,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。在差旅报销方面,合思的高效流程能够快速处理差旅数据,保障差旅数据安全的同时,让员工和财务人员都能节省大量时间和精力。 -
数据互通:打破数据孤岛的坚冰
传统财务系统存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,就像一个个孤立的小岛,难以形成有效的整体。合思通过多系统集成,实现了数据互通,打破了数据孤岛。企业可以将不同系统中的数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅数据方面,合思能够将差旅相关的各类数据进行整合和分析,同时保障差旅数据安全,为企业提供更全面、准确的财务信息。 -
智能校验:杜绝财务风险的防火墙
传统财务审核依赖人工,容易出现假票、错票、重票等情况,且财务人员工作量大,就像在黑暗中摸索,难以发现潜在的风险。合思费控支持发票智能校验,就像一道坚固的防火墙,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。同时,大幅缩减了会计工作量,降低了人员成本。在差旅费用审核方面,合思的智能校验功能能够有效保障差旅数据安全,防止虚假差旅数据的混入。 -
预算管控:提前布局的战略高手
传统财务预算管控事后性强,难以有效控制成本,就像在事情发生后才去补救,往往效果不佳。合思实现了预算管控前置,将单据信息传至相关系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业通过合思能够有效防止费用管控失控,在差旅预算方面,提前对差旅费用进行规划和控制,保障差旅数据安全的同时,实现成本的有效管理。
应用案例:合思在各行业的成功实践
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动力源:开启财务数智化新篇章
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过合思的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅管理方面,合思保障了差旅数据安全,让动力源的差旅费用管理更加高效、合规。 -
汉威科技集团:提升财务管控新高度
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅数据管理方面,合思为汉威科技集团提供了安全可靠的保障,确保差旅数据的准确性和安全性。 -
派克新材:打造高端制造业数字化财务新模式
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅报销和管理过程中,合思保障了差旅数据安全,让派克新材的财务数字化转型更加顺利。 -
江西中机:全面优化企业费控工作效率
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在差旅费用管理方面,合思保障了差旅数据安全,为江西中机的财务管理带来了新的活力。
未来展望:合思引领财务数智化美好未来
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,就像一位全能的财务助手,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。在差旅数据安全方面,合思更是不遗余力,采用了先进的技术和严格的管理措施,保障企业的差旅数据安全无虞。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,随着数字化转型的不断深入,合思将如同一位不断探索创新的勇士,不断创新和完善产品和服务。合思将为更多企业提供更优质的财务数智化体验,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。越来越多的企业已经认识到合思的价值,选择合思作为其财务数智化合作伙伴。相信在合思的帮助下,企业能够更好地应对财务挑战,实现可持续发展。
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