合思会计档案电子系统：助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。

部分企业面临多系统林立、数据孤岛的难题。以动力源为例，先后自建多个系统，却导致整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验不佳。数据分散且滞后，使得财务制度难以有效落地，企业在财务管理上犹如陷入了一片混乱的迷宫。

还有一些企业费用管理粗放，核算难度极大。像李群自动化和赛傲生物，员工提报申请单模板单一，管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作如同在茫茫大海中捞针，困难重重。

报销流程长、效率低也是常见问题。派克新材业务与技术人员出差频次高，手工填写报销单难以规范，多级审批周期漫长且进度不透明。财务人员审核票据时更是费力，耗费大量时间和精力。

另外，预算管控难也困扰着不少企业。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，企业的资金管理如同脱缰的野马，缺乏有效的约束。

面对这些复杂的问题，合思的会计档案电子系统应运而生，为企业提供了全面的解决方案。

合思风采：科技领航财务新程

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的实力和创新的理念，在财务数字化领域崭露头角。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子系统等全方位财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障，使其能够不断创新，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

使命愿景：驱动企业财务变革

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者，助力更多企业实现数字化转型，推动整个行业的发展。合思深知，在数字化时代，企业的财务数字化转型是大势所趋，只有不断创新和提升服务质量，才能满足企业日益增长的需求，为企业的发展注入强大动力。

功能探秘：模块打造高效财务

合思的会计档案电子系统包含多个强大的模块，每个模块都具备独特的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能。企业可以通过该模块对费用进行精细化管理，确保每一笔支出都符合预算和规定，有效降低成本。

合思商城聚合商旅、采购等资源，提供在线订购服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这不仅提升了员工的消费体验，还减轻了财务部门的工作负担，提高了财务管理的效率。

合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行决策分析。通过直观的报表和数据分析，管理者可以及时发现企业运营中的问题，做出科学合理的决策，为企业的发展指明方向。

开放平台支持与第三方系统进行对接，实现数据互通和系统集成，打破数据流转壁垒。企业可以将现有的多个系统与合思的会计档案电子系统进行集成，实现数据的共享和流通，提高工作效率和管理水平。

创新亮点：引领财务数智新风尚

合思的会计档案电子系统具有众多独特的亮点和创新之处，为企业带来了全新的财务管理体验。

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率。

系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

AI技术OCR自动识别借助先进的技术，自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。

多系统集成将企业现有多个系统进行集成，实现数据互通，操作体验全面革新。如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

优势突显：超越同行的卓越之选

相较于其他产品，合思的会计档案电子系统具有显著的优势。

广泛的生态连接能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的广泛流通和共享，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。企业无需再为多个系统之间的数据不兼容而烦恼，只需通过合思的系统，就可以轻松实现数据的整合和管理。

敏捷的模式创新采用双轮驱动的模式创新，不断优化产品功能和服务，满足企业不断变化的需求。在快速发展的数字化时代，企业的需求也在不断变化，合思能够及时响应企业的需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。

专业的服务团队在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处，都能够得到及时、专业的服务，确保企业在使用会计档案电子系统过程中遇到的问题能够得到及时解决。

丰富的行业经验服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。不同行业的企业在财务管理上具有不同的特点和需求，合思凭借其丰富的行业经验，能够为企业量身定制适合的解决方案，帮助企业更好地实现财务数字化转型。

用户场景：广泛应用助力企业发展

合思的会计档案电子系统目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求的企业，包括制造业、医药业、软件互联网、零售等多个行业。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是小型企业还是大型集团，无论是日常的报销管理还是复杂的预算管控，合思的会计档案电子系统都能够提供有效的支持，帮助企业提升财务管理效率，实现降本增效。

案例见证：成功实践铸就卓越口碑

合思的会计档案电子系统在众多企业中取得了显著的成效，得到了客户的高度评价。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

综上所述，合思的会计档案电子系统凭借其专业的产品和服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让我们携手共进，为您的企业创造更多价值。合思将持续创新和优化产品功能，不断提升服务质量，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。