在当今竞争激烈的商业环境中，企业成本降低策略成为了众多企业关注的焦点。尤其是在企业费控及差旅管理方面，面临着诸多痛点，如成本高、效率低、管控难等问题，严重影响着企业的经营效益。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。还有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。另外，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长——增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%。面对这些问题，合思为企业提供了有效的解决方案，帮助企业更好地实施企业成本降低策略。
合思整体解决方案：开启企业成本降低新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供广泛的服务支持。而且，合思平台沉淀了6000多家企业数据，可进行深度分析，为企业提供更精准的解决方案。此外，合思与未来财务人研究院联合发布报告，基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业揭示更真实的费控及差旅管理答案，助力企业更好地落实企业成本降低策略。
核心功能亮点：精准把控企业成本降低关键
- 预算管控：精打细算降成本
2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些预算管控措施，企业能够更好地规划费用支出，避免不必要的浪费，从而有效降低企业成本，是企业成本降低策略的重要一环。 - 消费标准控制：严格规范促节约
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。这一功能可以确保员工的消费在合理范围内，防止超标消费，进一步助力企业实施企业成本降低策略。 - 数智化工具：高效作业提效能
合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」，企业可结合多维度分析，挖掘影响降本增效的深层影响因素，从而优化企业成本降低策略。
企业收益：合思助力成本降低策略显成效
- 降本增效：节省开支增利润
合思商城“合力省”（即企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工），在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这不仅降低了企业的成本，还提高了员工的积极性，是企业成本降低策略的成功实践。 - 提升效率：便捷支付省时间
合思平台线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。这种便捷的支付方式大大提高了企业的运营效率，符合企业成本降低策略中对效率提升的要求。 - 加强管控：精准核算保合规
通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。合思的流程自动化引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些措施加强了企业对费用的管控，确保了财务核算的准确性和合规性，为企业成本降低策略提供了有力保障。
典型场景应用：合思为成本降低策略保驾护航
- 员工出差订票场景：统一平台解难题
在员工出差订票场景中，很多企业员工主要为自行订购，导致缺乏统一开票、结算，单据处理耗时、校验效率低。而合思可提供统一的订票平台，实现聚合消费，解决这些问题。通过统一平台，企业可以更好地管理订票流程，降低成本，提高效率，是企业成本降低策略在订票场景中的具体应用。 - 酒店消费场景：管控策略降成本
在酒店消费场景中，企业面临成本控制压力，合思平台数据显示，2023年1 – 7月酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，企业可通过「同性同住」这一管控策略降低成本。这一策略为企业在酒店消费方面提供了有效的成本降低方法，丰富了企业成本降低策略的内容。 - 发票管理场景：数字手段提效率
在发票管理场景中，企业面临发票合规风险高、数据整合难等问题。合思可通过数字化手段，加强发票合规性检查，整合发票数据，提高管理效率。通过数字化管理，企业可以更好地控制发票风险，降低管理成本，是企业成本降低策略在发票管理方面的重要体现。 - 差旅补贴计算场景：自动计算避风险
在差旅补贴计算场景中，传统方式容易出现员工虚填、错填，审核耗时等问题。合思的流程自动化引擎可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，实现补贴自动计算、送审，有效规避问题，提高审核效率。这一功能确保了差旅补贴计算的准确性和公正性，降低了企业的审核成本，为企业成本降低策略增添了新的亮点。
客户成功案例：真实数据见证成本降低策略效果
- 某L4级无需报销上市公司：效率提升成本降
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。这一案例充分证明了合思解决方案在提升企业效率、降低成本方面的显著效果，为企业成本降低策略提供了有力的实践支撑。 - 某连锁经营上市公司：满意度升效率提
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活”，财务称“现在合思商城 + TMC资源互补，对账效率也有了一定提升”。这表明合思商城在提升员工满意度和企业运营效率方面发挥了重要作用，是企业成本降低策略的成功典范。 - 某企业：费用降低动力足
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工称“现在出差动力满满”，财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了”。这一案例说明合思商城“合力省”在降低企业费用、提高员工积极性方面效果显著，是企业成本降低策略的有效措施。 - 某企业：补贴自动效率高
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工反馈“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了”，财务称“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，审批时现在已经非常快”。这充分体现了合思自动化流程引擎在提高差旅补贴计算和审核效率方面的优势，为企业成本降低策略提供了可靠的技术支持。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，而合思能提供这样的解决方案。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力，值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以与众多优秀企业同行，共同提升管理水平。如果你也想实现企业成本降低策略，不妨免费试用合思的产品，迈出解决费控及差旅管理难题的第一步。
