绿色差旅管理：合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。业务流、发票流和资金流难以合一，进、销项发票管理混乱，对公业务处理困难重重。传统报销流程繁琐，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，还伴随着场地和耗材成本的增加。企业财务收支管控缺乏全流程管理，“事前 – 事中 – 事后”的有效控制难以实现，管理成本居高不下，收益挖掘也困难重重。信息孤岛问题严重，各系统之间数据难以连通，业财融合受阻，企业运营效率大幅降低。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了全方位的财务数智化产品和解决方案，助力企业解决财务数字化管理中的诸多难题，实现绿色差旅管理等多方面的优化。

合思：财务数智化领域的先锋

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终秉持以客户为中心的服务理念，不断发展壮大。

2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的数字化新篇章。2018年合思PaaS平台上线，为企业提供了更强大的数字化支撑。2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战。2024年D轮融资10亿元人民币，进一步彰显了合思在行业内的实力和潜力。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景：让企业财务管理更高效

合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让有限更有效。其使命与愿景体现在为企业和财务人员带来的多方面价值上。

合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，帮助企业双手释放创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中，“绿色差旅管理”是合思服务的重要组成部分，通过优化差旅流程、降低成本等方式，助力企业实现绿色、高效的差旅管理。

合思提出了“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手；Open – 广泛连接构建更开放的服务生态；Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验；Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”的理念。通过这些理念的实践，合思实现了消费即合规，采购即报销，解放双手释放人的创造力，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升企业财务数字化的实践效率。

多元模块：满足不同业务场景需求

合思拥有多个功能强大的产品模块，能够满足企业在不同业务场景下的需求，其中绿色差旅管理也在各个模块中得到了充分体现。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，包含差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在绿色差旅管理方面，员工可以通过该平台便捷地进行差旅申请和预订，系统会自动进行合规性审核，有效拦截不合规费用，同时实现费用的自动记账和分析，帮助企业更好地控制差旅成本，实现绿色差旅管理的目标。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。该平台聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在绿色差旅管理中，同屏比价功能可以帮助企业甄选供应商，节约差旅费用，同时“买贵赔”和“合力省”等机制也激励全员主动节约，促进绿色差旅管理的实施。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在绿色差旅管理中，电子会计档案的使用减少了纸质档案的存储和管理，降低了场地和耗材成本，符合绿色环保的理念。

收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI，可解决企业对公业务中的三流合一难题，实现发票常态化处理，经营实时化分析。在绿色差旅管理中，收支管理的高效性可以确保差旅费用的及时结算和准确分析，为企业的绿色差旅决策提供有力支持。

创新亮点：引领财务数字化变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处，为企业的财务数字化管理带来了新的变革，也为绿色差旅管理提供了有力保障。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，该方案有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在绿色差旅管理中，这一方案减少了繁琐的报销流程，提高了差旅费用管理的效率，同时降低了纸质发票的使用，符合绿色环保的要求。

合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供更强大的数字化支撑。在绿色差旅管理中，该平台可以实现差旅数据的实时分析和处理，帮助企业更好地掌握差旅成本和资源使用情况，优化差旅安排，实现绿色差旅管理的目标。

连接型采购对账、收票、付款管理平台统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。在绿色差旅管理中，该平台可以优化差旅采购流程，降低采购成本，提高资源利用效率，促进绿色差旅管理的实施。

智能化财务收支经营分析平台多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作。在绿色差旅管理中，该平台可以为企业提供详细的差旅费用分析和决策支持，帮助企业制定更加科学合理的绿色差旅策略。

显著优势：超越同类产品的卓越表现

与其他同类产品相比，合思产品在成本、效率、安全性等方面具有显著优势，这些优势也为绿色差旅管理提供了有力支持。

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。在绿色差旅管理中，这些优势可以提高差旅费用管理的效率，降低成本，同时确保数据的安全合规，促进绿色差旅管理的顺利实施。

合思商城的同屏比价功能可甄选供应商，系统自动比价，帮助企业差旅费用节约35%，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。在绿色差旅管理中，这些功能可以有效降低企业的差旅成本，提高资源利用效率，实现绿色差旅管理的目标。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在绿色差旅管理中，电子会计档案的使用减少了纸质档案的存储和管理，降低了场地和耗材成本，符合绿色环保的理念。

收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升，60%应收实收智能匹配，收款效率提升，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在绿色差旅管理中，这些优势可以确保差旅费用的及时结算和准确分析，为企业的绿色差旅决策提供有力支持。

精准定位：服务多元目标用户

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等，为不同角色提供了相应的价值，也为绿色差旅管理在企业内部的推广和实施提供了有力支持。

对于企业老板来说，合思产品助力降本增效、辅助经营决策。通过优化差旅流程、降低差旅成本等方式，实现绿色差旅管理，为企业节约资源，提高经济效益。

对于财务人员来说，合思产品释放了财务压力。繁琐的差旅费用报销和入账归档工作变得更加高效和便捷，同时确保了数据的安全合规，让财务人员能够将更多的精力放在财务管理和分析上，为企业的绿色差旅管理提供更专业的支持。

对于员工来说，合思产品让员工省事更省心。员工可以通过便捷的平台进行差旅申请和预订，无需再为繁琐的报销流程烦恼，同时也能享受到合思商城的优惠和便利，促进员工积极参与绿色差旅管理。

合思产品的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。产品服务于超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，充分体现了合思产品在不同行业和企业中的适用性和可靠性，也为绿色差旅管理的广泛应用提供了坚实的基础。

成功案例：见证合思产品的卓越成效

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，也为绿色差旅管理提供了实践经验。

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在绿色差旅管理方面，动力源通过合思的解决方案优化了差旅流程，降低了差旅成本，提高了资源利用效率，实现了绿色差旅管理的目标。

徐福记使用合思商城后，同屏比价功能让企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分体现了合思商城在绿色差旅管理中的作用，通过甄选供应商、节约差旅费用等方式，帮助企业实现了绿色、高效的差旅管理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材也显著降低。在绿色差旅管理中，电子会计档案的使用减少了纸质档案的存储和管理，符合绿色环保的理念，为企业的绿色差旅管理提供了有力支持。

汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思的产品，体现了合思在不同行业的适用性和可靠性。这些企业在使用合思产品的过程中，也在不断探索和实践绿色差旅管理，为行业树立了榜样。

携手合思：开启财务数字化转型之旅

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

以连接为核心，合思实现了业财融合，打破了信息孤岛，帮助企业实现更多价值，为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在绿色差旅管理方面，合思的产品和服务可以优化差旅流程、降低差旅成本、提高资源利用效率，促进企业实现绿色、高效的差旅管理目标。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的降本增效、合规经营和低碳运营等好处。未来财务用合思，让有限更有效。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，实现绿色差旅管理等多方面的优化，不妨选择合思的产品和服务。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的卓越价值。