差旅费用改进建议：合思助力企业财务数字化转型

在企业的日常运营中，财务收支管理犹如一座复杂的迷宫，隐藏着诸多棘手的痛点与挑战。在对公业务的舞台上，“业务流、发票流和资金流”这三流合一的难题，宛如一座难以翻越的大山，让企业在管理进、销项发票时举步维艰。特别是在数电票时代，对公业务的处理更是如在迷雾中摸索前行。传统的报销流程，繁琐得如同缠绕的丝线，员工报销耗时漫长，财务入账归档也如同蜗牛爬行，且场地、耗材成本居高不下。企业费控报销管理缺乏明确的数字化标准，恰似在黑暗中航行却没有指南针，难以知晓自身所处的数字化阶段，更无法动态审视数字化投入的效果产出。财务数据的信息孤岛问题，让各系统之间的数据互不连通，业财融合成为遥不可及的梦想，严重影响了企业决策的科学性。

不过，别担心，合思带着它的解决方案闪亮登场，为企业拨开财务收支管理的迷雾。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年成立以来，就像一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域绽放着光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，满足企业在财务领域的多样需求。

作为专精特新企业，合思的实力不容小觑。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，就像在不同的战略要地建立了坚实的堡垒。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务的触角延伸到了各个角落。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景：引领财务数字化新未来

合思怀揣着远大的使命与愿景，致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，如同一位技艺高超的魔法师，为未来财务人带来全新的体验，助力企业实现业财融合的美好蓝图。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过提供全方位的财务数字化服务，解放财务人员的双手，让他们能够释放创造力。它的目标是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。“HOSE”这个名字寓意着为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，通过数字化技术推动企业或组织的转型升级。合思希望让未来财务人更轻松地解放双手，构建更开放的服务生态，提供更敏捷的财务数字化体验，为企业提供更科学的降本增效方案。

合思产品模块：功能强大的财务利器

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它就像一位严谨的指挥官，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，让费用支出变得合规、透明、可追踪。差旅费用改进建议在合思费控这里得到了很好的实践，它为企业的费用管理提供了有力的支持。

• 合思商城：智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，如同一个聪明的购物助手，为企业提供最划算的选择。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业对差旅费用一目了然。差旅费用改进建议在合思商城的功能中得到了充分体现，帮助企业更好地管理差旅费用。

• 合思档案：电子会计档案管理先驱
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，让企业可以在线上自由调阅档案。智能规则引擎自动匹配业务数据，支持快速检索，具备“无序归档”功能，实现档案不打印，助力双碳目标落地。差旅费用改进建议在档案管理方面也能从合思档案中得到启示，规范的档案管理有助于费用的统计和分析。

• 收支管理：对公业务三流合一解决方案
  收支管理全场景覆盖，它通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。差旅费用改进建议在收支管理中也有重要体现，合理的收支管理有助于控制差旅费用的支出。

合思产品亮点：创新铸就卓越

• 无需报销解决方案：高效合规新体验
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。差旅费用改进建议在这个解决方案中得到了很好的应用，大大提高了差旅费用管理的效率和合规性。

• 合思商城特色：节约文化的培育者
  合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，让企业在差旅消费中不用担心被高价坑骗。“合力省”激励全员主动节约，营造了一种沉浸式的“省”文化。差旅费用改进建议在合思商城的这些特色功能中得到了很好的体现，有助于企业节约差旅费用。

• 合思档案优势：海量数据秒级查询
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理的效率。差旅费用改进建议在档案管理方面可以借鉴合思档案的优势，提高差旅费用相关档案的管理效率。

• 合思BI：智能财务分析助手
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。差旅费用改进建议在财务分析方面可以借助合思BI的功能，更好地分析差旅费用的支出情况。

合思产品优势：对比之下显卓越

与其他产品相比，合思产品具有显著的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。差旅费用改进建议在这些优势中得到了充分体现，能够帮助企业更好地管理差旅费用。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。差旅费用改进建议在付款管理方面可以参考合思付款的优势，优化差旅费用的支付流程。

合思收款个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，销售业绩透明，随时了解收款进度，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成“四票匹配”。差旅费用改进建议在收款管理方面也能从合思收款的优势中得到启发，确保差旅费用的及时回收。

合思档案档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。差旅费用改进建议在档案管理方面可以借助合思档案的优势，提高差旅费用相关档案的管理效率。

目标用户与应用场景：广泛适用价值高

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可以通过财务收支管理分析，辅助经营决策，实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。财务人员可以极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。差旅费用改进建议对于不同的目标用户都具有重要意义，能够满足他们在差旅费用管理方面的需求。

其应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等），以及与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的连接场景。差旅费用改进建议在这些应用场景中都能发挥作用，帮助企业更好地管理差旅费用。

成功案例与客户评价：实力见证口碑

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。差旅费用改进建议在动力源的成功案例中得到了验证，为其他企业提供了借鉴。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅费用改进建议在徐福记的实践中取得了显著成效，证明了合思产品在差旅费用管理方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，业务 + 财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化，流程精简，财务人员增效。差旅费用改进建议在档案管理方面可以从中交水运规划设计院有限公司的案例中得到启示。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。差旅费用改进建议在汉威科技集团的财务数字化转型中也具有重要意义，帮助企业更好地管理差旅费用。

选择合思：开启财务数字化转型之旅

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。它服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可和选择。

未来财务用合思，让有限更有效。选择合思，企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营，释放财务双手，提升企业核心竞争力。差旅费用改进建议在合思的解决方案中得到了充分的体现，能够帮助企业更好地管理差旅费用。

如果您想了解更多合思产品信息，开启财务数字化转型新篇章，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思产品，亲身感受它为您带来的差旅费用管理的变革。