在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一发展趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。而合思所提供的发票管理解决方案，更是在电子凭证管理方面发挥着重要作用。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。如今，好想你品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
随着企业规模的不断扩大，好想你在财务档案管理方面面临着诸多痛点。在财务归档时，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的资料众多，档案遗失的情况难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来非常困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这严重影响了工作效率。好想你急需一套高效的发票管理解决方案来解决这些问题。
合思：量身定制的发票管理解决方案
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数据同源打破壁垒
合思为好想你提供的发票管理解决方案，首先做到了打破壁垒，实现数据同源。在传统的财务工作中，不同来源的数据往往存在信息孤岛，财务人员在处理业务时需要在多个系统之间切换，效率低下。而合思的方案将各类数据进行整合，让财务人员能够便捷利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需信息。这一举措有效提升了工作效率，让财务人员从繁琐的数据核对工作中解脱出来。 -
自动组装审计便捷
合思的解决方案还实现了自动组装功能，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以直接从系统中获取准确的电子档案数据，无需再花费大量时间去翻阅纸质档案。这不仅提升了审计效率，还减少了因纸质档案查找困难而导致的审计延误。通过合思的发票管理解决方案，好想你在审计工作上的效率得到了显著提升。 -
实物高效管理新模式
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这一创新模式有效解决了纸质档案受时间和空间限制的问题，提高了档案查阅的效率，让档案管理更加科学、高效。合思的发票管理解决方案在实物档案管理方面发挥了重要作用，为好想你提供了全新的管理思路。
显著成效：降本增效的有力证明
合思的发票管理解决方案为好想你带来了显著的降本增效成果。在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力进行的单据核对和档案整理工作，现在通过系统的自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这一系列数据表明，合思的解决方案让好想你的财务档案管理工作更加高效。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的资源利用效率。通过合思的发票管理解决方案，好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思电子会计档案管理平台：优势与展望
合思电子会计档案管理平台具有众多优势。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的发票管理解决方案是其平台服务的重要组成部分，为企业提供了高效、便捷的电子凭证管理方式。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思的发展提供了有力保障。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化的浪潮中，合思电子会计档案管理平台展现出了强大的竞争力和广阔的发展前景。
我们希望更多的企业能够选择合思，借助合思的电子会计档案管理平台和发票管理解决方案，在财务数智化的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的电子会计档案管理平台，亲身感受其带来的便捷与高效。
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