合思助力企业电子凭证数字化转型，开启差旅费用对比新篇

在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面应用已成为企业会计数字化转型的关键趋势。然而，企业在迈向电子凭证数字化的道路上，面临着重重痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同困难，而且电子凭证还存在易丢失的风险，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位在电子凭证处理上存在一些错误做法。比如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。同时，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，面临如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。

而合思的出现，为企业解决这些难题带来了希望。

合思风采：科技先锋领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这在差旅费用对比中，能为企业带来更清晰的费用管控和成本节约。

使命愿景：驱动企业数绿协同转型

电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思通过自身平台和解决方案，助力企业实现电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。例如某知名挂面厂商区域销售团队基于合思的电子会计档案系统实现销售数据的多维度分析和利用，在差旅费用对比等方面能做出更科学的决策。

合思践行ESG理念，推动可持续发展，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团借助合思相关产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。合思助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，让企业在电子凭证数字化转型中提升自身竞争力和可持续发展能力，在差旅费用对比中也更具优势。

功能概览：模块多元开启便捷之旅

合思产品拥有丰富的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，在差旅费用对比中能清晰记录每一次差旅的费用情况。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，同时也便于企业对差旅费用进行集中管理和对比。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据的准确性，为差旅费用对比提供可靠的数据基础。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，也能更精准地统计和对比差旅费用。

亮点创新：标准分级打造数字闭环

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代到来，合思助力企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这在差旅费用对比中，能极大提高费用管理的效率和透明度。

数字基础设施助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，合思财务收支管理平台构建开放生态，实现全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。例如浙江财政厅的“浙里报账”平台与合思平台理念类似，实现业务财务深度融合，在差旅费用对比方面能提供更全面的数据支持。

合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率，有助于企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为差旅费用对比提供更高效的数据存储和查询方式。

合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策，在差旅费用对比中能为企业提供更科学的决策依据。

优势突显：服务技术价格全面领先

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是在差旅费用对比还是其他财务管理方面，都能提供最适合企业的服务。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行全面的财务管理。在差旅费用对比中，能整合多方面的数据，提供更全面的对比结果。
合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业能够根据自身情况选择合适的产品。在差旅费用对比中，企业可以根据自身的预算和需求，选择最经济实惠的方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业顾问和技术支持，确保客户在使用过程中遇到问题能够得到及时解决。无论是在差旅费用对比的操作过程中，还是在其他财务管理环节，都能让企业无后顾之忧。

目标场景：适用广泛满足多元需求

合思的目标用户为各类企事业单位，包括不同行业、不同规模的企业以及行政事业单位等。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

在商旅场景中，合思支持员工在线申请差旅、进行商旅线上订购，通过易商卡线下消费，实现差旅费的便捷管理和无需报销。这在差旅费用对比中，能让企业清晰了解每一次差旅的费用构成和支出情况。
在费控报销场景中，合思的系统可以自动采集发票、进行审核对账、统一开票、自动提报等，提高报销效率，降低合规风险。在差旅费用对比中，能更准确地统计和分析差旅费用的报销情况。
在财务档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，提高档案管理效率和安全性。在差旅费用对比中，能为企业提供历史差旅费用数据的查询和分析，为企业的决策提供更有力的支持。

成功见证：案例评价彰显卓越成效

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅费用对比中，能清晰看到合思产品为企业带来的巨大成本节约和效率提升。
某企业通过合思解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。在差旅费用对比中，能体现出合思产品在费用管理和流程优化方面的优势。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅和档案管理成本，合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在差旅费用对比中，能看到合思产品在多个方面为企业带来的积极影响。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在差旅费用对比中，能感受到合思产品在财务管理自动化和合规性方面的强大实力。

综上所述，合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有丰富的功能、创新的亮点、多方面的优势以及众多成功案例，能够满足不同企业的需求，是企业财务数字化转型的可靠选择。在差旅费用对比方面，合思产品更是具有独特的优势，能为企业提供准确、全面、高效的费用对比和分析。

面对电子凭证数字化转型的趋势和国家政策的要求，企业应积极行动起来，选择合思，利用其先进的产品和专业的服务，加速自身的数字化转型升级，提升财务管理水平和企业竞争力。现在，合思提供免费试用，企业可以先体验产品的功能和优势，再根据自身情况选择合适的套餐和方案，开启数字化转型之旅。