在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思的发票管理解决方案凭借其卓越的性能和创新的理念，助力某国民经典零食品牌实现了显著的数字化成效。下面，让我们深入剖析这一成功案例。
该企业在合思商城的差旅消费呈现出令人瞩目的增长态势，从2023年3月的40%左右大幅攀升至2024年2月的75%左右。同时，年度差旅费用节约了约200万元，财务入账效率更是提升了60%。如此显著的成果，充分彰显了合思发票管理解决方案的强大威力。
零食巨头的管理困境
这是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国。然而，辉煌背后却隐藏着诸多管理难题。企业的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，不仅繁杂而且效率低下。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不耗费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式严重制约了财务价值的释放。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思方案的破局之道
面对该企业的重重困境，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档发票管理解决方案。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一系列流程。合思费控让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提升了员工的消费体验和工作效率。
财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，同屏比价让统一开票、自动拆分对账、记账去人工化成为现实，大大减轻了财务人员的工作负担。
在档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集可智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理更加高效、合规。
方案落地的显著成效
合思的发票管理解决方案落地后，取得了一系列令人瞩目的成效。
年度节约200万 + 差旅费用，这无疑为企业节省了大量的成本。财务入账效率提升60%，企业消费实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率得到了显著提高。
业财有机连接，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户的高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思发票管理解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的解决方案给予了高度认可，认为其有效解决了企业长期以来的财务难题，为企业的发展提供了有力支持。
合作展望与行业启示
该企业的成功解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。随着合作的深入，合思与该企业有望进一步挖掘数据价值，加深业财融合，为企业的发展注入新的动力。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业数字化转型已刻不容缓。合思的发票管理解决方案凭借其强大的功能和卓越的性能，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率，降低成本。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能为企业简化报销流程，提高财务管理效率。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。
不仅如此，合思还为新客户提供为期一个月的免费试用无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，且有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨抓住这个机会，免费试用合思的发票管理解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
