在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的技术和专业的服务，在行业内崭露头角。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的会计档案管理带来了全新的解决方案。
基于合思档案在行业应用中的深度探索与丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，好想你健康食品股份有限公司便是其中的典型代表。接下来，让我们一同走进好想你，了解其与合思携手在会计档案管理方面的精彩故事。
好想你：红枣行业的璀璨明珠
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，经过多年的砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗耀眼明星，荣获“中国红枣上市第一股”的美誉。
这家企业不仅在资本市场表现出色，其品牌价值更是高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，在全国布局了400 + 门店，还有18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达到3.6W + ，企业人数500 + 。此外，好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位，足见其在行业内的影响力和地位。
业务困境：传统会计档案管理的痛点
尽管好想你在业务发展上取得了显著成就，但在会计档案管理方面，却面临着诸多难题。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。繁琐的核对工作不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免，给财务工作带来了不小的困扰。
传统的纸质档案受限于时间和空间的限制，查找档案成为一项艰巨的任务。当需要查阅档案时，工作人员往往要耗费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要专门的库房来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益严格的管理要求。会计档案查询方法在传统模式下变得复杂且低效，成为企业发展的一大阻碍。
合思方案：为会计档案管理破局
面对好想你在会计档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
1. 打破壁垒 数据同源
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键联查，即可快速获取所需的会计档案信息，大大提高了工作效率。这种创新的会计档案查询方法，让财务人员告别了繁琐的手工查找，真正实现了高效办公。
2. 自动组装 审计便捷
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案数据，进行精准的审计工作，无需再花费大量时间在纸质档案的翻阅和整理上。这种高效的审计方式，不仅节省了时间和精力，还提高了审计的准确性和可靠性。
3. 实物高效管理
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。即使面对大量的实物档案，也能轻松实现高效管理。这种创新的管理方式，让会计档案查询方法更加智能化、便捷化。
方案落地：稳步推进见成效
合思依据好想你面临的问题，制定了详细的实施方案。首先，针对性地部署合思档案系统，实现数据集成、规则配置等工作。在实施过程中，合思的专业团队与好想你的相关人员密切配合，逐步推进方案的落地。通过对系统的不断优化和调整，确保其能够满足好想你实际业务的需求。在这个过程中，合思始终坚持以用户为中心，不断完善会计档案查询方法，为好想你提供更加优质的服务。
成果显著：降本增效看得见
经过一段时间的实施，合思档案系统在好想你取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员无需再花费大量时间进行档案的核对和查找，工作效率得到了极大的提升。
总部接收管理耗时减少了80%。通过系统的自动化处理，总部能够更快速、准确地接收和处理档案信息，提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过系统快速查询和借阅档案，无需再进行繁琐的手工登记和查找，大大节省了时间。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。通过降低人力、空间等方面的成本，好想你实现了降本增效的目标。这些成果充分证明了合思档案系统在会计档案管理方面的有效性和优越性，也让好想你找到了一种更加高效的会计档案查询方法。
客户反馈：满意与认可
好想你通过合思档案系统成功解决了档案管理难题，实现了降本增效的目标。公司对合思的服务和解决方案表示高度满意，认为合思档案系统不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了企业的管理水平。这种创新的会计档案查询方法，有助于企业进一步发展，为企业的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
行动号召：开启财务数智化新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，开启企业财务数智化新征程。现在，你还有机会免费试用合思档案系统，亲身感受其带来的便捷与高效，体验全新的会计档案查询方法。
