在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型作为企业发展的关键一环，越来越受到众多企业的重视。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，成功解决了诸多财务难题，实现了降本增效。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使如此优秀的企业，在财务数字化方面也曾面临诸多困境。
动力源财务困局：转型势在必行
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。但理想很丰满，现实很骨感。虽然付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。如此一来，假票、错票、重票的情况难以避免，不仅增加了工作的难度和工作量，还为企业的财务合规带来了隐患。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。在数字化会计档案管理方面，这种情况严重影响了档案的准确性和及时性。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。这使得财务数字化转型变得刻不容缓。
合思妙策：多元产品与系统集成
面对动力源的财务困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品。
合思提出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在数字化会计档案管理中，这种模式大大提高了档案的生成效率和准确性。
合思的系统连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
合思还将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这为数字化会计档案管理提供了更全面、准确的数据支持。
稳步推进：方案实施有条不紊
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。
首先，完成了HR系统和BPM系统与合思费控的同步工作。这一步确保了基础数据和业务数据的互联互通，为后续的工作奠定了坚实的基础。在数字化会计档案管理中，数据的准确同步是档案完整性和准确性的重要保障。
然后，合思大力推广无需报销的模式，让员工切实体验到数字化带来的便利。同时，不断加强系统的连接能力，进一步提高业务处理和数据统计效率。通过逐步推进的方式，确保了方案的有效执行。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在数字化会计档案管理方面，数据的集中管理和快速流转，提高了档案的管理效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地完成工作。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，也有利于数字化会计档案管理的规范化。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想告别数据孤岛，提升财务效率，实现可持续发展，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启您的财务数字化转型之旅，让数字化会计档案管理更加高效、准确。
