合思财务数智化服务：重塑差旅报账流程，引领企业数字化转型

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化服务犹如一座熠熠生辉的灯塔，为企业指引着前行的方向。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。随着国家全电票时代的来临，电子会计档案普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。而传统的财务管理模式，在企业业务快速发展、组织架构复杂、费用管控困难等诸多挑战面前，已显得力不从心。合思以其先进的技术和解决方案，为企业带来了全新的选择。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的服务能力。

市场形势：数字化浪潮下的财务变革

在当前的市场环境中，政策、竞争和技术等多方面因素正推动着企业财务数智化服务的蓬勃发展。国家对企业数字化转型的政策支持力度持续加大，鼓励企业积极探寻财务数智化解决方案，以此提高财务管理效率和合规性。在行业竞争日益激烈的背景下，企业为了降低成本、提高效益、增强市场竞争力，财务数智化已成为必然之选。

信息技术的飞速发展，如大数据、人工智能、云计算等，为财务数智化服务提供了坚实的技术支撑，使企业能够实现更高效、精准的财务管理。电子发票、全电票等的广泛普及，也对企业的财务报销、入账、归档等工作提出了全新的要求，企业亟需借助财务数智化服务来应对这些变化。差旅报账流程作为企业财务管理的重要环节，也在这场变革中面临着新的挑战和机遇。

痛点分析：传统差旅报账流程的困境

传统的企业财务管理模式存在着诸多问题，严重影响了差旅报账流程的效率和质量。企业内部存在大量自研系统，各系统之间操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握数据信息。

业务覆盖面广、报销模式复杂，差旅报账涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证，极大地影响了工作效率和管理效果。

预算与业务未实现有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，使得差旅报账流程缺乏有效的预算约束。

解决方案整体策略概述：开启差旅报账流程新征程

为了解决企业在财务管理，尤其是差旅报账流程中遇到的痛点，合思采取了一系列行之有效的整体策略。

合思通过广泛连接的生态，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互通共享。这使得差旅报账流程中的各项数据能够在不同系统之间顺畅流动，提高了数据的准确性和及时性。

采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正体验到数字化带来的便利。在差旅过程中，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了差旅报账流程。

整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，为差旅报账流程提供了有效的预算管控。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，有效解决了电子发票重复报销的问题，为差旅报账流程的发票处理提供了有力保障。

核心模块：差旅报账流程的强大支撑

合思财务数智化服务的核心模块为差旅报账流程提供了全方位的支持。

合思费控提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现了费用的精细化管理和流程的自动化审批。在差旅报账流程中，员工可以通过合思费控便捷地提交报销申请，系统自动进行审批和处理，提高了报销效率。

合思商城支持员工因公消费免垫资、免开票，提供海量资源同屏聚合比价，节省了成本。同时，与申请单关联，实现消费即合规，为差旅报账流程中的消费环节提供了便利和规范。

合思BI通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。在差旅报账流程中，管理者可以通过合思BI实时了解差旅费用的支出情况，进行高效、及时、准确的决策。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得差旅报账流程能够与企业的其他业务系统进行无缝对接，提高了整体工作效率。

竞争优势：差旅报账流程的卓越之选

与市场上其他类似服务相比，合思在差旅报账流程方面具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发能力和资金实力，能够不断投入资源进行产品升级和创新，为差旅报账流程的持续优化提供了坚实的保障。

秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，确保差旅报账流程的顺畅进行。

合思拥有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的客户，包括制造业、医药业、互联网、零售等，能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案，满足不同企业在差旅报账流程中的多样化需求。

SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足客户的个性化需求，为差旅报账流程的定制化提供了可能。

成功案例：差旅报账流程的成功典范

多个不同行业的成功案例充分证明了合思的解决方案在优化差旅报账流程方面的显著成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅报账流程得到了极大的优化。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅报账流程更加规范和高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，差旅报账流程实现了质的飞跃。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，差旅报账流程更加便捷和高效。

服务体系：差旅报账流程的贴心保障

合思拥有专业、全面的服务体系，为差旅报账流程提供了贴心的保障。

售前咨询环节，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议，确保差旅报账流程的解决方案符合企业的实际情况。

项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，与客户紧密合作，确保项目的顺利上线和稳定运行。如在汉威科技集团的项目中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了项目的成功上线，为差旅报账流程的顺利实施奠定了基础。

售后服务方面，合思提供全方位的售后服务，包括系统维护、技术支持、问题解决等，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，合思还会根据客户的反馈，不断优化产品和服务，持续提升差旅报账流程的效率和质量。

总之，合思财务数智化服务凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务体系，能够有效解决企业在差旅报账流程等财务管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。众多成功案例已经充分证明了合思的实力和价值，选择合思的财务数智化服务，将为企业的发展注入强大动力，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思财务数智化服务为差旅报账流程带来的变革，现在就可以免费试用！