在当今数字化浪潮中，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵经验。
金牌橱柜：档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。这家企业在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000 +。其年记账凭证量为2198061张，年业务单据量为494949张，年银行回单量为177744张，年发票量为123247张。
然而，如此庞大的业务规模也带来了档案管理的难题。会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。在传统管理模式下，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架各类档案，这不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。而且，企业以纸质档案管理为主，每年在提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
合思方案：精准解决档案难题
面对金牌橱柜的档案管理痛点，合思提供了一套全面而有效的解决方案。
统一存储打破数据孤岛。合思档案将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，原本分散在各个系统中的档案数据得以集中，形成了一个完整的档案数据体系，为企业的档案管理奠定了坚实的基础。
搭建会计资料关系链。合思通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，达成业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以从业务角度追溯到财务数据，也可以从财务数据反推业务情况，为企业的决策提供了更加全面、准确的信息支持。
聚合化呈现档案数据。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中进行简单的操作，就能快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效，大大提高了工作效率。
海量银行回单自动化处理。合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了人工操作的繁琐，降低了错误率，还助力企业实现了降本增效的目标。
显著成效：金牌橱柜收获满满
在应用合思档案之后，金牌橱柜取得了显著的成效。
档案匹配和查询效率大幅提升。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，企业的整体运营效率得到了极大的提高。
成本大幅节省。预估节省总体成本30万 +/年。通过无纸化管理，企业减少了纸张、打印设备等方面的成本支出，同时也降低了人工成本，实现了真正的降本增效。
档案合规性达到100%。合思档案严格遵循相关法规和标准，确保了档案管理的合规性。这为企业的稳健发展提供了有力的保障，避免了因档案管理不合规而带来的风险。
实现档案数据智能化管理。通过多系统数据互联，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。企业可以更加及时、准确地掌握档案信息，为决策提供更加科学的依据。
合思档案：优势尽显引领未来
合思档案具有诸多显著的优势和价值。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的手工工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，工作人员可以随时随地查阅所需的档案信息。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供更加有力的支持。
随着电子凭证改革的持续推进，电子凭证全流程无纸化必将成为财务数智化的必然趋势。合思档案将在这一趋势中发挥重要的作用，为更多企业提供优质的电子发票处理和档案管理解决方案。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，使合思有能力为更多企业提供优质的服务。截至目前，已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望在电子发票处理和档案管理方面实现数字化转型，不妨免费试用合思档案，体验其带来的便捷与高效，让有限的资源发挥出更大的价值。
