在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务模式却如同一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点,严重阻碍了企业的发展步伐。
传统财务报销流程宛如迷宫,员工不得不手动提交申请、历经层层审核再到报销,这一过程不仅耗费大量的时间和精力,还极易出现错误和违规行为。而且,财务数据分散在各个孤立的系统中,形成了一个个信息孤岛,企业难以实时掌握准确的财务状况,做出科学决策更是难上加难。另外,企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,一直像一块巨石压在企业心头,影响着企业的运营效率和合规性。
在这样的困境之下,合思作为一家专业的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务解决方案,成为企业财务数字化转型的得力助手。
全方位服务:合思构建财务数智化生态
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务体系。
合思始终将客户放在首位,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,为企业提供贴心的本地化服务支持。
合思拥有丰富多样的产品线,像合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,能够精准满足企业不同场景下的财务数字化需求。其中,合思提供的无需报销分级标准,如同企业财务数字化的指南针,帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划提供科学决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。这对于提升档案检索效率也有着重要意义,因为在高效的财务数字化体系下,档案的管理和检索也会更加有序和便捷。
核心功能:合思产品优势尽显
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等众多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可以进行识别验真,费用支出变得合规、透明且可追踪。这不仅助力企业降本增效、合规经营,也为档案检索效率的提升奠定了基础,因为规范的费用管理使得相关档案的存储和查找更加高效。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅实现动态管理,消费数据能够进行可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了良好的“省”文化。在这样高效的差旅管理模式下,相关的消费档案更加清晰明了,有助于提升档案检索效率。 -
合思档案:电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点。能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低企业成本,提升管理效率。特别是其快速检索功能,直接提升了档案检索效率,让企业在需要查找档案时能够迅速定位,节省了大量的时间和精力。 -
合思收付款:解决三流合一难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松攻克企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。这一过程中,准确的业务记录和规范的档案管理,也有利于提升档案检索效率。
场景应用:合思助力企业实践显成效
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消费场景:全场景聚合消费满足多样需求
在消费场景中,合思构建了一个覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景的聚合消费生态。满足了企业多样化的消费需求,让企业在消费管理上更加得心应手。这种全场景的覆盖,使得消费相关的档案更加全面和有序,对于提升档案检索效率有着积极的影响。 -
业务场景:开放业财连接实现业财融合
在业务场景中,合思支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现了业财融合。这意味着企业的业务和财务数据能够更好地整合和关联,相关的档案也能够在统一的体系下进行管理,从而提高档案检索效率。 -
成功案例:真实数据见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思的解决方案后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型迈出了坚实的步伐。这一系列的改变,也让企业的档案管理更加高效,档案检索效率得到了大幅提升。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中,差旅相关的档案管理更加规范,档案检索效率也随之提高。
如今,财务数字化转型已经成为大势所趋,企业需要积极拥抱这一变革,选择可靠的财务数智化解决方案提供商。合思凭借其领先的技术、丰富的产品线、优质的服务以及众多成功案例,无疑是企业财务数字化转型的理想选择。选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您想亲身体验合思为企业带来的高效财务数字化解决方案,提升档案检索效率,不妨立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),还能免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让未来财务更轻松、更高效。
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