在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证管理和财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而，众多企业在这条转型之路上遭遇了重重痛点与挑战。
电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等诸多数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还可能带来合规风险。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业面临纸质和电子两套管理体系，合规风险难以控制。而且，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，大部分受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门难以协同。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了有效的解决方案。
合思：财务数智化领域的科技先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：推动行业数字化转型新征程
合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动电子凭证数字化转型，帮助企业在数字经济时代更好地发展。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，合思期望达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
同时，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念，推动可持续发展。合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
核心功能：开启高效财务管理新篇章
- 差旅申请功能
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请流程变得方便快捷。这一功能不仅提高了员工的工作效率，还减少了因手工填写单据而可能出现的错误。 - 商旅线上订购功能
合思的平台支持机票、酒店等预订服务，员工可在平台上轻松进行商务旅行安排。通过与各大商旅供应商的合作，合思为企业提供了丰富的选择，同时也能帮助企业更好地控制差旅费用对比中的成本。 - 发票采集功能
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担，同时也提高了发票信息的准确性。 - 审核对账功能
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性。通过审核对账功能，企业可以更好地监控资金流向，避免出现财务风险。
创新亮点：引领行业变革的独特力量
- 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
这是合思的一大创新，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。从合思财务收支管理平台内抽取部分企业数据显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。在差旅费用对比中，这一解决方案能够帮助企业有效降低差旅成本，提高报销效率。 - 开放的生态系统
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一生态系统为企业提供了更加便捷、高效的消费和报销体验，同时也有助于企业更好地管理差旅费用对比。 - 全生命周期的电子化会计档案管理方案
合思的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在差旅费用对比中，这一方案能够帮助企业更好地管理差旅相关的会计档案，提高财务管理的效率和准确性。 - AI辅助决策功能
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行决策和管理。在差旅费用对比方面，AI辅助决策功能可以帮助企业分析差旅费用的构成和趋势，为企业制定合理的差旅费用政策提供依据。
产品优势：卓越性能铸就竞争优势
- 强大的集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势打破了企业内部的数据壁垒，提高了工作效率，同时也有助于企业更好地进行差旅费用对比和管理。 - 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案，满足不同企业在差旅费用对比和管理方面的多样化需求。 - 专业的客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询、技术支持等。该团队确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，帮助企业在差旅费用对比和管理方面取得更好的效果。 - 数据安全保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求。这让企业使用产品无后顾之忧，在差旅费用对比和管理过程中，能够确保企业财务数据的安全和保密。
目标用户与应用场景：精准定位满足多元需求
合思的目标用户主要为企事业单位，包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
在企业财务数字化转型场景中，合思可以帮助企业解决从传统手工到业财一体的财务共享实践中的诸多问题。例如，对于覆盖全国的销售版图、供应链复杂的企业，合思能够提供灵活的差旅平台对账方案，实现事前事中管控连贯，解决纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。在差旅费用对比方面，合思能够帮助企业优化差旅费用管理流程，降低差旅成本。
在电子凭证管理场景中，合思能够应对电子凭证面临的数字化误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化问题，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这有助于企业提高电子凭证管理的效率和准确性，在差旅费用对比中更好地控制成本。
在企业费用管理场景中，合思可以打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过合思的解决方案，企业可以更好地进行差旅费用对比和分析，制定合理的差旅费用政策。
成功案例：见证合思卓越成效
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在差旅费用对比中，该品牌明显看到了合思解决方案带来的成本降低和效率提升。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅费用对比方面，该企业通过合思的解决方案，有效控制了差旅成本，提高了财务管理的效率。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。在差旅费用对比中，该品牌能够更好地管理差旅费用，提高费用使用的合理性。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。在差旅费用对比中，该品牌通过合思的解决方案，提高了会计档案管理的效率，从而更好地控制了差旅相关的财务成本。
总之，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、创新的解决方案以及众多成功案例，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的痛点与挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。现在就选择合思，加入财务数字化转型的行列，让有限更有效，共同开创财务数智化的美好未来。立即申请免费试用，开启企业财务数字化转型新篇章！
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