在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面开启数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推行航空运输电子客票行程单这一全面数字化的电子发票。这一系列举措犹如强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革的洪流中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏。合思顺势推出了电子会计档案管理平台——合思档案，它犹如一座桥梁，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于合思档案在行业中的深度应用以及丰富的案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集就像一本珍贵的秘籍，为企业在电子凭证数字化转型的道路上提供了极具价值的参考和借鉴。
接下来，让我们走进金牌橱柜家居科技股份有限公司，一同探寻合思档案是如何为其量身定制发票管理解决方案，助力其实现数字化转型的。
金牌橱柜：传统档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一直深耕于国内高端整体厨柜及定制家居领域，是行业内当之无愧的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获了国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，即便如此优秀的企业，在传统会计档案管理方面也面临着诸多棘手的问题。
在档案整理环节，会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统之中，难以形成一个有机的整体。这些档案数据的利用率极低，工作人员需要耗费大量的时间和精力，逐一进行打印、手工匹配、组装、装订，最后再上架存储。这种繁琐的操作流程不仅效率低下，还容易出现人为错误。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案一年，一年之后再移交至综合档案管理部门。这中间涉及到多次的交接和转移，增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司设立了独立的档案室来管理纸质档案。日常的管理和利用主要以纸质档案为主，当遇到需要稽查的情况时，工作人员只能人工逐一翻查，效率之低可想而知。这种传统的档案管理方式不仅耗费了大量的人力、物力和财力，还难以满足企业日益增长的数字化管理需求。
合思档案：定制化发票管理解决方案登场
面对金牌橱柜的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套发票管理解决方案——合思档案。这套方案犹如一把精准的手术刀，直击金牌橱柜档案管理的痛点，具有很强的专业性和针对性。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案实现了对凭证、单据、合同、回单等四证的统一存储。它就像一个超级收纳盒，将原本分散在各个系统中的档案数据整合在一起，按照统一的标准进行管理。这样一来，不仅打破了数据之间的孤岛，还提高了数据的安全性和可管理性。企业可以更加方便地对档案数据进行查询、统计和分析，为企业的决策提供有力的支持。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过这种方式，企业可以实现业财一体的双向穿透，即从业务端可以追溯到财务数据，从财务数据也可以反推到业务场景。这使得企业的财务管理更加透明、准确，能够更好地控制风险，提高决策的科学性。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为用户提供了一站式的查阅体验。用户只需在系统中输入关键词，就可以快速定位到所需的档案信息，无需再像以前那样在众多的纸质档案中逐一查找。这种便捷高效的查阅方式大大提高了工作效率，节省了时间和精力。 -
银行回单无纸化：降本增效利器
在传统的档案管理中，海量的银行回单处理是一项非常繁琐的工作。合思档案实现了银行回单的全面无纸化管理，它可以自动采集、切割、组装银行回单，无需人工干预。这不仅减少了人力成本，还提高了数据的准确性和及时性。通过银行回单无纸化，企业可以更好地实现降本增效的目标。
成效显著：金牌橱柜转型成果斐然
在应用合思档案的发票管理解决方案之后，金牌橱柜取得了显著的成效。这些成效就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业数字化转型的道路。
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。
预估节省总体成本30万+/年。通过减少人工操作、降低纸张和存储成本等方式，合思档案为金牌橱柜带来了实实在在的经济效益。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和企业内部的管理制度，确保了档案数据的合规性和安全性。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
通过多系统数据互联，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理。系统可以自动对档案数据进行分类、整理和分析，为企业提供更加精准的决策支持。这不仅提高了工作效率和准确性，还提升了企业的竞争力。
合思档案：优势尽显，展望未来
合思档案的优势犹如一座闪耀的灯塔，在企业数字化转型的海洋中为众多企业指引着方向。它实现了自动化归档，让工作人员告别了繁琐的重复性工作。档案利用变得便捷高效，企业可以随时随地获取所需的档案信息。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为企业的研发和服务提供了坚实的保障。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有强大的研发和服务能力。它不断投入资源进行技术创新，以满足客户日益多样化的需求。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思就像一个强大的磁场，吸引着越来越多的企业加入到数字化转型的行列中来。
如果您的企业也面临着电子凭证数字化转型的挑战，不妨选择合思档案。它将为您提供专业、高效、全面的发票管理解决方案，帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，扫描二维码，即可了解合思档案和更多案例。还等什么呢？快来免费试用合思档案，开启企业数字化转型的新篇章吧！
