数电票时代，合思档案助力企业会计电子档案管理升级

在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已然来临。国家明确规划，到2025年要完成数电票全覆盖，这一举措使得企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。数电票的管理要求与传统纸质发票大不相同，它须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这就意味着企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”对会计电子档案管理的严格要求。

与此同时，在纸电混合时代，企业的不同角色也面临着各自的困扰。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥又繁复。业务人员在报销时，繁琐的纸质票据流程更是让他们苦不堪言。

传统纸质档案管理的痛点远不止于此。它存在着高显性成本，比如纸质凭证输出的耗材成本极高，还需要专门的档案室和大量的档案柜来存放档案；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用；更重要的是，它还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很容易损坏。

值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确规定电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这标志着企业会计电子档案全面无纸化时代已经到来，同时也要求企业更加关注会计电子档案的全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生。

合思档案 多面出击破难题

合思档案为企业财务档案管理痛点提供了全面而有效的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的会计电子档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。单套制解决方案更是一大亮点，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业只需在线上管理一套电子数据，就能保证会计电子档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件可以混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了工作效率。而且，会计档案无需打印，就能保证档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展会计电子档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它还创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

功能模块 构筑档案管理坚实壁垒

合思档案拥有强大的功能模块，涵盖了多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面。

多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理具备权限管理和精准管控的特点。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，它支持档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。

档案应用实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足了多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件可快速定位结果，还支持批量检索。一站式预览和穿透联查功能，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

核心亮点 彰显档案管理独特魅力

合思档案具有显著的核心亮点，在降本增效、合规管理、数据利用等方面表现出色。

在降本增效方面，合思档案能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，彻底告别传统手工归档，让企业更有效的“收紧钱袋子”。合规管理方面，它符合国家政策要求，满足由国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求，实现归档即合规，保障了会计电子档案管理的合法性和规范性。

合思档案还能让数据“活起来”。从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，有效提升了管理能效。此外，它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

典型场景 满足不同角色多样需求

合思档案在不同的典型场景中都能发挥重要作用，满足企业不同角色在会计电子档案管理中的应用需求。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业会计电子档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业打响数字化转型决胜之战。

归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成会计电子档案管理，提高档案利用效率。

外部审计使用合思档案可实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

业务人员出差、招待后，使用合思档案无需留存再上交报销的纸质票据，简化了报销流程，节省了时间。

成功案例 见证档案管理卓越成效

合思档案在众多企业中都有成功的应用案例，充分体现了其在实际应用中的效果。

某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业显性成本。

世界上最大的重型装备制造商之一的企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保会计电子档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一的企业在会计电子档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位 凸显电子档案管理优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

它具备强大的技术实力，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。

合思档案提供全流程的解决方案，从会计电子档案采集、制档、管理到应用，涵盖了电子会计档案管理的各个环节，满足企业不同阶段的需求。同时，它注重客户体验，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。

合思档案能够帮助企业解决内外交困的会计电子档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用，是企业数字化建设的必然选择。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的电子会计档案管理服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果你正在为企业的会计电子档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，让我们携手共进，共同开启企业会计电子档案管理的新篇章。现在就可以免费试用合思档案，联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。