合思档案：破解数电票时代企业档案管理难题，实现快速档案查找

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策显示，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。如今，在收票政策上，多个政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。而在纸电混合时代，企业各层级人员也面临着诸多档案管理痛点。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对枯燥繁复所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也常因流程繁琐而耗费大量时间。此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了破局之策。

专属定制：满足不同角色需求的智慧方案

合思档案针对不同角色的需求，提供了精准的解决方案，真正实现了“快速档案查找”，为企业各层级人员带来了极大的便利。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。有了合思档案，高管们能够快速获取所需档案信息，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的神器。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控、分析。财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，快速查找所需档案，大大节省了时间和精力。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅功能让审计人员能够快速获取所需档案，权限一键下放/回收功能也让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为外部审计工作提供了极大的便利。

功能大观：全方位覆盖的档案管理利器

合思档案的功能丰富多样，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和辅助审计等多个方面，为企业提供了一站式的档案管理解决方案，助力企业实现“快速档案查找”。
智能采集功能支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集。无论是何种来源的档案数据，合思档案都能快速、准确地采集到系统中，方便后续的管理和查找。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，基础管理包括档号管理、账套管理等，档案服务有身份调查、全文检索等功能，还有统计分析和应用层的辅助审计等功能。这些功能相互协作，确保档案数据的准确性和完整性，让企业能够快速定位所需档案。
在多源采集方面，接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取数据，支持自定义数据采集方案；手动采集可对不满足系统集成要求的资料进行便捷补录。无论是系统自动采集还是手动补录，合思档案都能保证档案数据的全面性，为快速档案查找提供坚实的基础。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少人工匹配工作量，还有字段映射让查阅更便捷。同时，“四性检测+业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量，确保企业能够快速找到高质量的档案信息。

核心亮点：显著优势铸就卓越档案管理

合思档案具有诸多核心亮点，这些亮点使其在档案管理领域脱颖而出，为企业实现“快速档案查找”提供了有力保障。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性，融合多种归档功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。企业用户无需再为查找档案而在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，只需轻点鼠标，即可快速找到所需档案。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在海量的档案数据中，合思档案能够快速定位用户所需的档案信息，真正实现了快速档案查找。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求灵活定制档案管理方案，快速找到不同类型的档案信息。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在合规的前提下，企业能够更加放心地进行档案管理和查找，确保快速找到准确的档案信息。

价值呈现：多维度效益助力企业发展

合思档案为企业带来了显著的价值，在多个方面体现出效益，其中“快速档案查找”更是为企业的发展提供了强大的支持。
显著的降本增效是合思档案的一大价值体现。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理付出高昂的成本，通过快速档案查找功能，能够快速获取所需信息，提高工作效率。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。合思档案让企业的财务信息更加畅通，各部门之间的协作更加高效，快速档案查找功能也让信息传递更加及时，为企业的决策提供了有力支持。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。通过快速档案查找，企业能够及时获取准确的数据信息，为决策提供科学依据，推动企业的发展。
资源重组是合思档案带来的又一重要价值。它实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。快速档案查找功能让企业能够快速整合资源，优化业务流程，提高企业的竞争力。

典型场景：满足多样化需求的应用实践

合思档案在多个典型场景中都有出色的表现，能够满足企业不同的需求，实现“快速档案查找”。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多个维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于不同人员快速查找完整业务链数据。无论是企业内部的不同部门，还是不同层级的人员，都能通过合思档案快速找到所需的档案信息。
数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在数电票管理过程中，企业可以通过合思档案快速查找相关的档案信息，确保数电票管理的准确性和高效性。
实物备查场景通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。企业可以通过合思档案快速查找实物档案的相关信息，提高实物档案的管理效率。
档案应用场景包括多维检索满足多场景查询需求，一站式预览实现凭证、业务单据等穿透联查，外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，还有可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。这些功能让企业在不同的应用场景中都能快速找到所需的档案信息，提高工作效率。

成功案例：真实效果见证实力

众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越性能，其中“快速档案查找”功能为企业解决了实际问题，带来了显著的效益。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，企业能够快速查找所需档案信息，大大提高了工作效率。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，企业可以快速查找合规的档案信息，为企业的发展提供了有力支持。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，企业能够快速找到完整的档案信息，提高了档案管理的效率和质量。
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。集团可以快速查找不同业务系统中的档案信息，实现了数据的共享和高效利用。

市场定位：差异化优势凸显独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力且能及时应对变化。合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。这些差异化优势使得合思档案在市场上脱颖而出，为企业提供了可靠的档案管理解决方案，助力企业实现“快速档案查找”。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质服务，帮助企业实现“快速档案查找”，提升企业的竞争力。

如果您想体验合思档案带来的高效档案管理，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和微信小程序等方式联系合思，开启免费试用，开启高效的电子会计档案管理之旅。