差旅费用改进建议：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

电子凭证无纸化具有诸多优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

在这一趋势下，企业既面临着挑战，也迎来了机遇。而北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能帮助企业挖出更多净利润，成为企业应对挑战、把握机遇的重要解决方案提供者。

电子凭证转型市场风云

中共中央办公厅和国务院办公厅在 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》中提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。2023 年 2 月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；同年 5 月，财政部又发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件。

政策的推动使得电子凭证会计数据标准试点成效显著，随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显。

这一系列数据表明，电子凭证数字化转型已成为市场的必然趋势，企业数字化转型刻不容缓。在这样的形势下，企业若不及时跟上转型步伐，很可能在未来的市场竞争中处于劣势。差旅费用改进建议在此时显得尤为重要，企业需要通过合理的转型策略来优化差旅费用管理等财务流程。

企业转型痛点剖析

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在合规风险。而且，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

在差旅报销等方面，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，不仅效率低下，还容易出现错误，增加企业的管理成本。差旅费用改进建议需要针对这些痛点，提出切实可行的解决方案。

合思整体策略布局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。其解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，这也为差旅费用改进建议提供了整体的方向和思路。

核心模块功能揭秘

• 差旅管理模块
  员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这一模块大大简化了差旅报销流程，提高了效率，同时也方便了企业对差旅费用的管理和控制，是差旅费用改进建议的重要组成部分。

• 发票采集模块
  自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。该模块提高了发票处理的准确性和及时性，为财务核算提供了可靠的数据支持。

• 财务核算模块
  根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过对差旅费用等各项费用的精准核算和分析，企业可以更好地制定差旅费用改进建议。

• 档案管理模块
  所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，还能形成电子会计档案系统，实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一模块保证了财务档案的完整性和安全性，为企业的合规经营提供了有力保障。

合思竞争优势突显

• 强大集成能力
  合思能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。这种强大的集成能力使得企业的各个业务系统能够互联互通，提高了企业的整体运营效率，也为差旅费用改进建议的实施提供了技术支持。

• 定制化服务
  根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，拥有强大的规则引擎自定义搭建，可满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的差旅费用管理方案，为企业提供了更加精准的差旅费用改进建议。

• 客户成功团队
  专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。客户在使用过程中遇到任何问题都能及时得到解决，确保了企业能够顺利实施差旅费用改进建议。

• 良好口碑市场反响
  合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，有多个成功的客户案例可供参考。这些成功案例为其他企业提供了借鉴和信心，证明了合思在电子凭证数字化转型和差旅费用管理方面的实力。

成功案例经验借鉴

• 某国民经典零食品牌
  该品牌面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。合思提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。这个案例为其他企业提供了差旅费用改进建议的成功范例。

• 某企业
  主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多且财务手工录入效率低，内部多系统并行数据不互通。合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，也为差旅费用改进提供了可借鉴的经验。

• 某知名头部数字阅读品牌
  存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量大且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为差旅费用管理提供了全面的改进思路。

• 某世界 500 强旗下教育服务品牌
  企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散导致档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这个案例展示了合思在财务档案管理和差旅费用控制方面的强大能力，为企业提供了差旅费用改进的有效途径。

合思优质服务护航

• 售前咨询
  合思拥有专业的顾问团队，能够根据企业的实际情况提供详细的解决方案和建议，帮助企业了解电子凭证数字化转型的趋势和价值。在差旅费用管理方面，顾问团队可以为企业提供专业的差旅费用改进建议，让企业明确转型的方向和目标。

• 实施部署
  合思的技术团队具备丰富的项目实施经验，能够确保系统的快速上线和稳定运行。同时，提供定制化的培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。这使得企业能够顺利实施差旅费用改进建议，提高财务管理效率。

• 售后维护
  合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还会持续更新升级系统，保持与市场趋势和技术发展的同步。企业在使用合思系统进行差旅费用管理时，能够得到及时的技术支持和保障。

• 客户成功团队
  合思的客户成功团队会与客户保持密切沟通，定期回访客户，了解客户的使用情况和需求，提供个性化的服务和支持，帮助客户实现数字化转型的目标。在差旅费用管理方面，客户成功团队可以根据企业的实际情况，不断优化差旅费用改进建议，确保企业能够持续受益。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。

合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系，已经帮助众多企业成功实现财务数字化转型，是企业值得信赖的合作伙伴。

企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思实现财务管理的全面提升。现在就来免费试用合思的解决方案，开启差旅费用管理和财务数字化转型的新篇章。