在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务档案管理正经历着一场前所未有的变革。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设亟需“恶补”，因为数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，企业在推行数字化的进程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。因此，保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现企业全面数字化的关键。而合思档案，正是顺应这一时代需求应运而生的解决方案。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明珠，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。凭借广泛连接业财系统的能力，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。
核心功能：打造高效档案管理体系
-
多源采集：数据集成的智慧引擎
合思档案的多源采集功能，是基于跨系统数据集成要求而设计的。它提供自动生成式Open API，实现了快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。 -
智能制档：数据整合的魔法工坊
智能制档是合思档案的一大亮点。它实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，实现凭证数据业务化、业务数据财务化。 -
档案管理：精细管控的智慧管家
合思档案的档案管理功能十分强大。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，还可以按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。在档案目录分类方面，它支持自定义，同时支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。 -
档案应用：精准查询的得力助手
在档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，能按检索条件快速定位结果，还支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。它智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，大大提高了档案检索效率。
优势凸显：对比传统管理的卓越之选
-
成本节约：降本增效的利器
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在成本方面具有显著优势。它可节约纸张成本70%，节约整理成本75%。例如，某企业使用合思档案后，年用纸张从314,500张减少，档案资料箱数从1360箱/年减少，占地面积也相应减少；某集团使用后纸张打印成本减少100万张纸/年。这些数据充分证明了合思档案在降低企业成本方面的卓越能力。 -
效率提升：高效办公的保障
合思档案在效率提升方面表现出色，档案检索效率提升90%。某企业使用后1分钟可快速定位数据，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%；某集团整理匹配效率提升80%。这些成果表明，合思档案能够让企业的档案管理工作更加高效快捷，节省大量的时间和人力成本。 -
合规保障：合法经营的护盾
在合规方面，合思档案满足国家政策要求，实现100%管理合规性。某集团建设电子档案系统，借助合思档案实现了财务档案的安全存储，满足国家6号文及试点单位要求，保护了电子会计凭证的原生性，同时也满足了企业审计对于电子原件的要求。这使得企业在合法合规的轨道上稳健发展。
应用案例：见证实际效果的最佳例证
-
某企业：化繁为简的成功典范
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，档案检索效率得到了极大提升。 -
某集团企业：标准化管理的卓越实践
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，档案检索效率也大幅提高。 -
某教育集团企业：高效管理的创新突破
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在低效问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，档案检索效率显著提升。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，未来将在企业数字化转型中发挥至关重要的作用。
