在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业中具有重要影响力的企业,在这场转型中迈出了坚实的步伐。该公司成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多挑战。随着业务的不断拓展和全球化布局的深入,其管理需求日益复杂。此时,合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力,走进了动力源的视野,为其提供了有效的应对之策,尤其在智能发票匹配方面发挥了重要作用,帮助动力源实现精细化闭环管理和降本增效。
动力源:高端制造背后的财务困境
动力源作为高端制造企业,员工规模庞大,业务复杂且具有全球化特点。在财务数字化转型过程中,传统的财务报销流程成为了发展的阻碍。
传统报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理发票、填写报销表单,智能发票匹配也只能手动进行,效率极低。而财务人员在入账归档时,同样面临着巨大的工作量,不仅时间长,还需要占用大量的场地来存放纸质发票和相关资料,耗材成本也居高不下。同时,业财流程数字化程度低,导致数据的流通和共享存在困难,数据安全合规性也难以得到有效保障。智能发票匹配在这样的传统流程中难以高效实现,制约了企业的财务管理效率。
合思方案:智能发票匹配助力的财务革新
面对动力源的困境,合思提供了一套全方位的解决方案,其中智能发票匹配是核心亮点之一。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,为动力源的财务管理带来了新的变革。在员工因公消费时,系统能够自动进行智能发票匹配,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是为动力源打造了一个全流程数字化费控管理的新模式。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,在各个环节都能实现高效的智能发票匹配。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,让数据能够顺畅流通,真正实现了全流程的数字化管理。
实施之路:智能发票匹配的落地步骤
合思在为动力源实施解决方案的过程中,充分考虑了其全球化业务特点,将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统。
首先,合思结合动力源的实际情况,配置了敏捷、丰富的无需报销应用场景,在这些场景中,智能发票匹配功能得到了充分的应用和优化。无论是国内业务还是海外业务,系统都能快速准确地进行发票匹配,提高了业务处理的效率。
其次,利用合思强大的连接能力,将动力源的财务系统与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等进行连接。在数据的连通和流转过程中,智能发票匹配确保了各个环节的数据准确无误,为企业的财务管理提供了坚实的基础。
成果斐然:智能发票匹配带来的显著效益
经过一段时间的实施,合思的解决方案在动力源取得了显著的成果,智能发票匹配发挥了重要作用。
动力源实现了300%的效率提升,员工报销周期缩短了3周。这得益于智能发票匹配功能的高效运作,员工无需再为繁琐的发票匹配和报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。同时,企业节约了50%的人员成本,减少了财务入账归档时间,场地和耗材成本也大幅降低。
业财流程数字化程度得到了极大的提高,数据的流通和共享更加顺畅。智能发票匹配保障了数据的准确性和安全性,使得企业的财务管理更加合规。动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
动力源反馈与行动号召
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,尤其是智能发票匹配功能,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
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