在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着诸多复杂的挑战。信息孤岛的存在,使得财务数据难以共享和整合,犹如一个个孤立的小岛,无法形成有效的协同;报销流程的繁琐,让员工和财务人员都陷入了无尽的 paperwork 中,效率低下;成本控制的困难,如同在迷雾中摸索,难以精准把握企业的财务状况。在这样的背景下,企业亟需一套高效的财务数智化解决方案,来帮助他们在复杂的财务环境中披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这样的时代需求下应运而生。自 2014 年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发后盾。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的本地化服务。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化转型的征程。
全方位财务数智化解决方案:合思的智慧魔法
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系就像是一个精密的财务机器,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,堪称财务数字化领域的一项创举。它通过事前规划和实时的风控体系,就像一位忠诚的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作,让财务流程变得更加高效、精准,大大减轻了财务人员的工作负担。
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,它就像是一把万能钥匙,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,企业的每一笔费用支出都能得到有效的管控,让财务管理更加精细化。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。就像一个超级智能的购物助手,它可以帮助企业在全球化的差旅和企业消费管理中,找到最优质、最实惠的解决方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业的差旅管理更加便捷、高效。
核心功能与显著优势:合思的制胜法宝
合思费控拥有众多强大的功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能模块就像是一颗颗璀璨的星星,共同构成了合思费控这个强大的财务星座。它可以实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。与传统的财务管理方式相比,合思费控就像是一辆高速行驶的列车,大大提高了财务管理的效率和准确性。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”的承诺,就像一颗定心丸,杜绝了大数据杀熟的现象;“合力省”的激励机制,如同一个强大的动力引擎,激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在合思商城的帮助下,企业可以在差旅和企业消费管理中,实现成本的有效控制和节约。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。就像一个智能的档案管理员,它可以实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在电子发票管理系统 软件的助力下,企业的会计档案管理变得更加高效、便捷,数据安全也得到了更好的保障。
收支管理全场景覆盖是合思的又一重要优势。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在电子发票管理系统 软件的支持下,企业可以有效管理进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
实际应用场景与成功案例:合思的实力见证
合思的财务数智化解决方案在不同行业都有着广泛的应用和显著的成效。
专精特新小巨人动力源,在合思的帮助下实现了财务数字化转型的飞跃。通过合思的解决方案,动力源实现了 300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,在差旅管理方面取得了显著的成果。合思商城的同屏比价功能,让徐福记可以甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在档案管理方面实现了质的飞跃。档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。合思档案为企业的档案管理带来了高效、便捷和安全。
汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型中取得良好成效。这些成功案例,充分证明了合思财务数智化解决方案的实力和可靠性。
在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型已经成为了一种必然的趋势。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
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