合思财务数字化解决方案:开启企业差旅管理流程规范新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业差旅管理流程规范新篇章
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,许多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,在多系统整合、预算管控、报销流程等方面暴露出诸多漏洞。大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合;传统手工报销模式效率低下,弊端丛生;预算统计难以收口,如同脱缰的野马;对公付款与合同管理脱节,导致企业运营效率低下,成本居高不下。

众多企业在财务数字化转型初期,往往陷入追求系统流程性与功能性的误区,却忽视了根本问题,使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标成为泡影。新冠疫情的爆发,让医疗等行业企业承受了巨大压力,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题迫在眉睫。快消品等行业企业业务快速增长,员工差旅需求频繁且复杂,传统差旅管理系统导致员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业领导对差旅费难以严格把控,成本居高不下。差旅管理流程规范成为企业亟待解决的难题。

全面破局:合思财务数字化解决方案

合思深知企业的痛点,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,犹如一把精准的钥匙,开启企业财务数字化转型的大门。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作效率,也让差旅管理流程规范得以实现。

合思还实现了多系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务数据更加准确和高效,为差旅管理流程规范提供了有力支持。

功能探秘:合思产品功能概览

合思产品功能强大,涵盖费用管理、发票管理、系统集成等多个方面,为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持,进一步推动差旅管理流程规范。

费用管理功能支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费、市场推广费等。可实现费用标准控制,单笔或累计控制,员工提报自动校验。针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示,让企业对各项费用了如指掌,有效控制差旅成本,规范差旅管理流程。

发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,为差旅管理流程规范提供了坚实的保障。

系统集成功能广泛连接多系统,可与OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接,实现基础数据一致性。组织架构自动同步HR、OA系统,合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率,让差旅管理流程更加顺畅。

数据分析功能通过合思BI提供数据分析报表,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,有助于企业制定更加合理的差旅政策,规范差旅管理流程。

独特魅力:合思产品核心亮点

合思产品区别于其他同类产品,具有强大的连接能力、智能化的应用、定制化服务和灵活的管理模式等核心优势,让差旅管理流程规范更加轻松实现。

强大的连接能力能够广泛连接企业的各种系统,打破数据流转壁垒,实现数据的实时同步和共享。合思费控作为连接器,可将企业的人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接,减少员工重复录入,优化员工操作体验,让差旅管理流程更加高效。

智能化的应用借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票的负担,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,系统可自动生成财务凭证,无需人工操作,提升财务工作效率,为差旅管理流程规范注入科技力量。

定制化服务可根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足企业多样化的差旅管理需求,规范差旅管理流程。

灵活的管理模式支持多种管理模式和业务场景。预算管控可前置到提交环节,有效防止费用管控失控;对公付款可关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况;借款支持核销,还款方式灵活等,让差旅管理流程更加灵活和规范。

价值彰显:合思产品价值体现

合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益,让差旅管理流程规范的成果得以切实体现。

效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业的差旅管理更加高效。

成本控制方面,通过预算管控和费用标准控制,有效降低企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,为企业节省了大量的差旅开支,实现了差旅管理流程规范的成本效益。

合规性增强方面,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,保证企业财务合规。汉威科技集团杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,让企业的差旅管理更加合规。

决策支持方面,为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者做出高效、及时、准确的决策。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行精准决策,为差旅管理流程规范提供了科学的决策依据。

场景演绎:合思产品典型使用场景

合思产品在不同行业和业务场景中都有具体的应用,让差旅管理流程规范在各个场景中得以落地。

在商旅出行场景中,员工因公消费免垫资、免开票,通过合思商城进行预订,消费受差标管控,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行中实现了无需报销,提升了员工体验和财务效率,规范了差旅管理流程。

在销售费用管理场景中,可对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等。医百科技在销售费用管理中实现了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,让销售费用的差旅管理更加规范。

在预算管控场景中,通过跨系统预算管理,实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的差旅预算管理更加规范。

在系统集成场景中,实现企业内部多系统的互联互通,打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统的深度对接,报销效率大幅提升,让差旅管理流程更加顺畅和规范。

案例见证:合思产品成功案例

合思产品在不同企业的成功应用案例,充分展示了其实际效果和价值,为差旅管理流程规范提供了有力的证明。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让动力源的差旅管理流程更加规范和高效。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地,让汉威科技的差旅管理更加合规和精准。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,让派克新材的差旅管理流程更加优化。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型,让江西中机的差旅管理更加科学和规范。

市场洞察:合思市场定位与差异化优势

合思在市场中具有明确的定位,以及与竞争对手相比的差异化优势,为企业提供更加优质的差旅管理流程规范服务。

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供全方位财务数智化服务。其拥有广泛连接的生态,可与众多系统进行对接;采用双轮驱动的模式创新,不断提升产品的竞争力;提供无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式,为企业带来全新的体验;具备定制化服务能力,可根据企业的不同需求提供个性化解决方案,让企业的差旅管理流程规范更加符合自身需求。

合思以其全面的财务数字化解决方案、强大的产品功能、核心亮点和显著的价值体现,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多成功案例证明了合思的实力和价值,选择合思,企业将能够解决财务数字化转型中的各种痛点,提升运营效率,实现可持续发展。立即行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,免费试用,让企业的财务管理更加智能、高效、合规,开启企业发展的新篇章,让差旅管理流程规范成为企业发展的新动力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 30 5 月, 2025 8:02 上午
下一篇 30 5 月, 2025 8:02 上午

相关推荐

  • 差旅信息化趋势下,合思助力上市公司开启费控新时代

    在差旅信息化趋势的浪潮下,企业的费控及差旅管理正经历着深刻变革。以一家L4级无需报销的上市公司为例,合思的解决方案犹如一把精准的手术刀,为企业切除了费控管理中的诸多“顽疾”,带来了…

    16 4 月, 2025
  • 合思财务数智化:引领在线报销流程优化新纪元

    开篇:直击痛点,引领变革 在当前经济环境下,企业在财务管理领域面临着诸多挑战。报销流程繁琐冗长,员工需要耗费大量时间填写单据、粘贴发票,财务人员则需逐一审核、入账,效率低下且易出错…

    18 6 月, 2025
  • 合思财务数字化产品:开启企业效率提升新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上艰难前行,大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合,导致数据分散、信息滞后。传…

    27 5 月, 2025
  • 合思档案:引领企业电子会计档案管理新变革

    在当今数字化浪潮风起云涌,政策大力推动企业转型升级的时代背景下,企业数智化转型已成为迫在眉睫的任务。而电子会计档案管理,作为企业数字化建设的关键一环,其重要性愈发凸显。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一颗璀璨的明珠,为企业提供了全面且专业的解决方案,成为企业在数字化征程中的得力“财务审计支持工具”。

    9 7 月, 2025
  • 合思财务数智化:引领企业财务数字化转型新风尚

    开篇:洞察痛点,开启财务数智化新篇章 在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,这一过程中,企业普遍遭遇…

    13 6 月, 2025
  • 合思助力企业差旅资源整合管理,开启财务数字化新篇章

    在当今这个数字化浪潮奔涌的时代,企业的财务收支管理正面临着重重挑战。信息犹如被禁锢在一座座孤岛上,难以流通共享;财务流程繁琐复杂,耗费大量的时间和人力;管理成本居高不下,像一块沉重的巨石,制约着企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案,宛如一把金钥匙,为企业打开了突破困境的大门,助力企业实现业财融合,踏上降本增效的康庄大道。在差旅资源整合管理方面,合思更是有着卓越的表现,能为企业带来全新的管理体验。

    25 6 月, 2025
  • 差旅报销时间管理:合思助力企业财务数字化升级

    在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,如同航行在波涛汹涌的大海中,遭遇着各种难题。 动力源作为一家企业,多年来自研了…

    24 4 月, 2025
  • 合思差旅管控解决方案:助力企业实现发票财务透明化

    在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控效果对企业净利润挖掘起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控带来了全新的思路和解决方案,助力企业实现发票财务透明化。

    7 7 月, 2025
  • 合思档案助力好想你实现费用归档与管理数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思档案的解决方案助力其在费用归档与管理方面实现了重大变革,大幅减少人工耗…

    14 5 月, 2025
  • 合思助力企业实现财务数智化与文档电子化管理新跨越

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数智化的渴望如干渴之人对清泉的期盼。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的产品和创新的解决方案,宛如一颗璀璨的明星,成为众多企业实现财务数字化转型的坚实后盾。

    27 6 月, 2025