合思财务数字化解决方案:开启企业差旅管理流程规范新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业差旅管理流程规范新篇章
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,许多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,在多系统整合、预算管控、报销流程等方面暴露出诸多漏洞。大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合;传统手工报销模式效率低下,弊端丛生;预算统计难以收口,如同脱缰的野马;对公付款与合同管理脱节,导致企业运营效率低下,成本居高不下。

众多企业在财务数字化转型初期,往往陷入追求系统流程性与功能性的误区,却忽视了根本问题,使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标成为泡影。新冠疫情的爆发,让医疗等行业企业承受了巨大压力,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题迫在眉睫。快消品等行业企业业务快速增长,员工差旅需求频繁且复杂,传统差旅管理系统导致员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业领导对差旅费难以严格把控,成本居高不下。差旅管理流程规范成为企业亟待解决的难题。

全面破局:合思财务数字化解决方案

合思深知企业的痛点,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,犹如一把精准的钥匙,开启企业财务数字化转型的大门。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作效率,也让差旅管理流程规范得以实现。

合思还实现了多系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务数据更加准确和高效,为差旅管理流程规范提供了有力支持。

功能探秘:合思产品功能概览

合思产品功能强大,涵盖费用管理、发票管理、系统集成等多个方面,为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持,进一步推动差旅管理流程规范。

费用管理功能支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费、市场推广费等。可实现费用标准控制,单笔或累计控制,员工提报自动校验。针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示,让企业对各项费用了如指掌,有效控制差旅成本,规范差旅管理流程。

发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,为差旅管理流程规范提供了坚实的保障。

系统集成功能广泛连接多系统,可与OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接,实现基础数据一致性。组织架构自动同步HR、OA系统,合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率,让差旅管理流程更加顺畅。

数据分析功能通过合思BI提供数据分析报表,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,有助于企业制定更加合理的差旅政策,规范差旅管理流程。

独特魅力:合思产品核心亮点

合思产品区别于其他同类产品,具有强大的连接能力、智能化的应用、定制化服务和灵活的管理模式等核心优势,让差旅管理流程规范更加轻松实现。

强大的连接能力能够广泛连接企业的各种系统,打破数据流转壁垒,实现数据的实时同步和共享。合思费控作为连接器,可将企业的人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接,减少员工重复录入,优化员工操作体验,让差旅管理流程更加高效。

智能化的应用借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票的负担,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,系统可自动生成财务凭证,无需人工操作,提升财务工作效率,为差旅管理流程规范注入科技力量。

定制化服务可根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足企业多样化的差旅管理需求,规范差旅管理流程。

灵活的管理模式支持多种管理模式和业务场景。预算管控可前置到提交环节,有效防止费用管控失控;对公付款可关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况;借款支持核销,还款方式灵活等,让差旅管理流程更加灵活和规范。

价值彰显:合思产品价值体现

合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益,让差旅管理流程规范的成果得以切实体现。

效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业的差旅管理更加高效。

成本控制方面,通过预算管控和费用标准控制,有效降低企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,为企业节省了大量的差旅开支,实现了差旅管理流程规范的成本效益。

合规性增强方面,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,保证企业财务合规。汉威科技集团杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,让企业的差旅管理更加合规。

决策支持方面,为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者做出高效、及时、准确的决策。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行精准决策,为差旅管理流程规范提供了科学的决策依据。

场景演绎:合思产品典型使用场景

合思产品在不同行业和业务场景中都有具体的应用,让差旅管理流程规范在各个场景中得以落地。

在商旅出行场景中,员工因公消费免垫资、免开票,通过合思商城进行预订,消费受差标管控,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行中实现了无需报销,提升了员工体验和财务效率,规范了差旅管理流程。

在销售费用管理场景中,可对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等。医百科技在销售费用管理中实现了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,让销售费用的差旅管理更加规范。

在预算管控场景中,通过跨系统预算管理,实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的差旅预算管理更加规范。

在系统集成场景中,实现企业内部多系统的互联互通,打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统的深度对接,报销效率大幅提升,让差旅管理流程更加顺畅和规范。

案例见证:合思产品成功案例

合思产品在不同企业的成功应用案例,充分展示了其实际效果和价值,为差旅管理流程规范提供了有力的证明。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让动力源的差旅管理流程更加规范和高效。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地,让汉威科技的差旅管理更加合规和精准。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,让派克新材的差旅管理流程更加优化。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型,让江西中机的差旅管理更加科学和规范。

市场洞察:合思市场定位与差异化优势

合思在市场中具有明确的定位,以及与竞争对手相比的差异化优势,为企业提供更加优质的差旅管理流程规范服务。

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供全方位财务数智化服务。其拥有广泛连接的生态,可与众多系统进行对接;采用双轮驱动的模式创新,不断提升产品的竞争力;提供无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式,为企业带来全新的体验;具备定制化服务能力,可根据企业的不同需求提供个性化解决方案,让企业的差旅管理流程规范更加符合自身需求。

合思以其全面的财务数字化解决方案、强大的产品功能、核心亮点和显著的价值体现,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多成功案例证明了合思的实力和价值,选择合思,企业将能够解决财务数字化转型中的各种痛点,提升运营效率,实现可持续发展。立即行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,免费试用,让企业的财务管理更加智能、高效、合规,开启企业发展的新篇章,让差旅管理流程规范成为企业发展的新动力。

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captaincaptain
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