人员出差管理新变革：合思助力企业财务数智化转型

在企业不断发展壮大的进程中，业务复杂度与日俱增，传统财务报销和管理模式的弊端逐渐浮出水面。以动力源为例，大量自研系统难以整合，多系统操作体验不佳，手工录入又难以确保合规，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁琐，这些问题严重制约了企业的运营效率和财务管理水平。

众多企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，使得管理方案难以有效融入财务信息系统，无法达成精细化管理降本增效的目标。像汉威科技集团，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高端制造企业派克新材在高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支持，但传统报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。而且作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄的问题十分突出。解决这些问题已成为企业的当务之急，而合思的解决方案应运而生。

合思财务数智化全景蓝图

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过构建敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案具备多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通，全面革新操作体验。例如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思还提供无需报销的解决方案，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。

此外，合思实现了预算管控前置，有效避免费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。若未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示。汉威科技集团通过这种方式，成功实现了预算管控的有效落地。

合思方案核心功能闪耀

• 多系统集成破壁垒
  合思费控具有强大的多系统集成能力，能够承接企业已有的数字化成果，在财务数字化进程中打破系统之间的壁垒。它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现基础数据和业务数据的同步与共享，提高数据的准确性和及时性。动力源与合思合作后，实现了多系统集成和数据互通，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了50%。

• 无需报销重塑流程
  无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。李群自动化借助合思，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

• 预算管控精准高效
  合思的预算管控功能十分强大，能够实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算提交时会实时预警。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了预算管控的有效落地，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

• 发票智能校验护航
  合思费控的发票智能校验功能提高了发票识别效率和财务合规性。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。泽璟制药作为医药企业，学术交流会频繁，报销时产生大量单据，通过合思的发票智能校验功能，有效解决了发票复核这一核心难点问题。

企业应用合思显著获益

• 效率提升飞跃
  企业使用合思解决方案后，在员工报销效率、财务核算效率、审批效率等方面都有显著提升。动力源员工报销周期大幅缩短，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 成本节约可观
  合思方案在成本节约方面效果明显，包括人力成本、差旅成本、纸张成本等。动力源会计工作量大幅减少，人员成本节约50%；海威茨节省了大量打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸；尚品食品通过合思商城预订机票等，有效降低了差旅成本。

• 合规精细管理
  合思的解决方案帮助企业实现合规经营和精细化管理，提高财务数据的真实性、准确性和及时性。它能够加强对公业务管控，严格执行预算，规范审批流程，杜绝假票、错票、重票等问题，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，为企业的决策提供有力支持。雄帝科技引入合思后，加强了集团总部管控，费控支出管控效果明显，费用管理规范性、财务入账准确性显著提升。

• 员工体验升级
  合思方案提升了员工体验和满意度，让员工感受到数字化带来的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，减少了繁琐的报销流程和工作量，提高了工作效率和幸福感。亿嘉和员工报销周期显著缩短，真正实现了“无需报销”。

合思方案典型场景应用

• 差旅费报销场景革新
  在差旅费报销场景中，合思提供无需报销的解决方案。员工在申请出差时，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业在差旅费报销场景中应用合思解决方案后，员工报销效率大幅提升，体验明显改善。

• 对公付款场景优化
  合思的合同管理台账功能可以规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技集团通过合同管理台账，有效解决了对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控的问题。

• 预算管控场景精准
  合思能够实现预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，有效落地了预算管控，提高了财务管理水平。

• 发票管理场景高效
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率和财务合规性。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理场景中应用合思解决方案后，有效解决了发票复核、查重等难题，减轻了财务人员的工作量。

客户成功案例见证实力

• 动力源：电源行业转型典范
  动力源作为电源行业企业，面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多等问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团：科技企业成本管控先锋
  汉威科技集团作为创新型科技公司，面临成本增效、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了预算管控前置，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控有了极致提升。

• 派克新材：高端制造数智升级
  派克新材作为高端制造企业，面临企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 江西中机：合资企业流程重塑
  江西中机作为中德合资企业，面临费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑；审批管理颗粒度不足，流程冗长；销售费用管控难，费用归属困难统计等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，无论是高端制造企业、科技企业还是快消企业，都能从合思的服务中获得显著的收益。选择合思，企业将拥有一个专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴，能够助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，与合思携手，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效！