在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型是重要的一环，而电子凭证管理则是其中的关键难点。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的重要性日益凸显。然而，企业在电子凭证管理方面仍面临重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验合法真实性。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质和电子凭证需分别管理，增加了合规风险，而大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，多数企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难，即便实现了电子归档，也面临诸多难题。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中，还需解决如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致等问题。人员出差管理作为企业日常运营的重要环节，在电子凭证管理难题的影响下，也面临着效率低下、成本增加等问题。
合思：财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思财务收支管理平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在人员出差管理方面，合思的平台也能为企业提供有力的支持，提升管理效率。
合思使命：助力企业财务转型新征程
合思致力于通过其财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在电子凭证数字化转型方面，合思推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
同时，合思助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，帮助企业践行ESG理念，推动可持续发展。在人员出差管理中，合思的使命也能得到充分体现，让企业的出差管理更加高效、合规。
合思平台：功能全面的人员出差管理利器
差旅申请高效便捷
员工可通过合思财务收支管理平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅申请流程，减少了人工操作，提高了工作效率。员工无需再填写繁琐的纸质申请表格，节省了时间和精力。同时，自动生成的电子票据和报销单据也保证了信息的准确性和一致性，为后续的报销和入账工作提供了便利。在人员出差管理中，差旅申请的高效便捷是提高整体管理效率的重要基础。
商旅订购轻松搞定
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订所需的机票和酒店，无需再通过多个渠道进行比较和预订。平台整合了丰富的商旅资源，提供了多种选择，满足员工不同的需求。同时，平台还能根据企业的差旅政策进行智能筛选，确保员工的预订符合企业的规定。这一功能不仅提高了员工的出行体验，也为企业节省了差旅成本。在人员出差管理中，商旅订购的便捷性有助于优化企业的差旅安排。
发票采集精准无误
合思平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。无论是纸质发票还是电子发票，平台都能快速准确地采集信息，并进行分类和整理。这一功能大大提高了发票处理的效率，避免了因人工输入错误而导致的报销延误和财务风险。同时，平台还能对发票进行真伪查验，确保发票的合法性和真实性。在人员出差管理中，发票采集的精准无误是保证报销合规的关键环节。
档案归档妥善有序
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思平台的档案归档功能能够将员工的差旅申请、报销单据、发票等相关资料进行统一管理，建立完整的电子档案。员工和财务人员可以随时通过平台查询和下载所需的资料，方便快捷。同时，平台还能对档案进行分类和检索，提高了资料的利用效率。在人员出差管理中，档案归档的妥善有序有助于企业进行财务分析和决策。
合思创新：引领人员出差管理新潮流
无需报销全链无忧
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工在出差过程中的消费可以直接通过平台进行处理，无需再进行繁琐的报销流程。这一创新解决方案大大提高了报销效率，降低了人力成本。同时，全链路的智能化管理也保证了财务数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力支持。在人员出差管理中，无需报销的模式让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来，提高了工作效率。
生态聚合场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式打破了传统报销的局限，为企业提供了更加便捷、高效的消费和报销方式。在人员出差管理中，全场景的覆盖能够满足员工在不同场景下的消费需求，提高了出差的便利性。
电子档案高效存储
利用电子会计档案产品，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，可实现财务数据自动化，提高财务管理效能。电子凭证的分离存储不仅节省了存储空间，还方便了数据的检索和分析。财务人员可以通过平台快速获取所需的财务数据，进行财务分析和决策。在人员出差管理中，电子档案的高效存储有助于企业对出差费用进行精细化管理。
规则引擎灵活强大
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。企业可以根据自身的需求和业务规则，自定义搭建规则引擎，实现个性化的财务管理。同时，强大的数据处理能力和灵活的查询功能，让企业能够快速获取和分析所需的财务数据。在人员出差管理中，规则引擎的灵活强大能够帮助企业制定合理的出差政策和费用标准，提高管理的精准度。
合思优势：超越同行的人员出差管理之选
集成能力无缝对接
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势解决了企业内部多系统并行数据不互通的问题，提高了企业的工作效率和管理水平。在人员出差管理中，与其他系统的无缝对接能够实现数据的实时同步和共享，让企业能够更加全面地了解出差人员的信息和费用情况。
定制服务个性匹配
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在人员出差管理方面可能存在不同的需求和痛点，合思能够通过深入了解企业的业务和需求，为企业提供符合其实际情况的解决方案。这一优势满足了不同企业的多样化需求，提高了企业的满意度和忠诚度。
操作界面简洁易懂
合思平台具备易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。这一优势降低了企业的使用门槛，减少了员工的培训成本和时间。在人员出差管理中，员工能够快速上手使用平台，提高了工作效率。
专业团队服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员具备丰富的行业经验和专业知识，能够为客户提供全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。无论客户在使用过程中遇到什么问题，都能得到及时有效的解决。在人员出差管理中，专业的服务团队能够为企业提供及时的支持和帮助，确保平台的正常运行。
合思适用：广泛场景下的人员出差管理专家
合思的目标用户为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、在电子凭证管理和费用报销等方面存在痛点的企业。无论是国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业，还是世界500强旗下教育服务品牌企业等不同规模和行业的企业，都能从合思的产品中受益。
在人员出差管理方面，合思的应用场景十分广泛。在差旅管理中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费等。在费用报销环节，实现无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。在财务核算和档案管理方面，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账以及电子档案的智能制档、混序装盒、自动归档等功能。
合思成效：真实案例见证人员出差管理价值
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在人员出差管理方面，该企业通过合思平台优化了出差流程，降低了出差成本，提高了财务工作效率。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在人员出差管理中，该企业的员工出差体验得到了极大改善，企业的管理水平也得到了显著提升。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在人员出差管理中，该企业通过合思平台加强了对出差费用的管控，提高了财务管理的合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。在人员出差管理中，该企业通过合思平台实现了出差档案的电子化管理，提高了管理效率和准确性。
综上所述，合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的解决方案、强大的集成能力和优质的服务，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，尤其在人员出差管理方面具有显著优势。众多成功案例表明，合思产品已经在不同行业和规模的企业中取得了显著的成效，得到了客户的广泛认可和好评。面对国家政策对电子凭证数字化转型的推动和要求，企业应积极选择合思，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现财务管理的全面提升。现在，合思提供免费试用，让企业可以无风险地体验产品的优势，根据自身需求选择合适的套餐，开启财务数字化转型之旅，同时也让人员出差管理更加高效、便捷。
